ChatGPTで営業メールを効率化する、具体的なやり方
「営業メールを書くのに時間がかかる」「毎回ゼロから考えていて、内容にもムラが出る」営業の現場で、地味に時間を奪っているのがメール作成です。今日は、ChatGPTを使って営業メールを効率化する具体的な方法を、私が実際にやっているやり方でお話しします。⚪︎「丸投げ」では、うまくいかない最初に大事なことを言っておきます。ChatGPTに「営業メールを書いて」とだけ頼んでも、当たり障りのない、誰にでも送れそうな文章しか出てきません。ChatGPTは、こちらが渡した情報の質に応じた答えを返します。丸投げすると、薄い答えしか返ってこない。ここを理解すると、使い方が一気に変わります。⚪︎コツ1:相手と目的を具体的に伝える良いメールを出させるには、前提を具体的に渡すことです。例えば、こう指示します。「製造業の総務担当者に向けて、業務効率化ツールの初回提案メールを書いて。相手はまだ課題を強く感じていない段階。売り込みすぎず、まず話を聞いてもらうことが目的」このように「誰に・どんな状況で・何のために」を伝えるだけで、出てくる文面の精度がまるで変わります。⚪︎コツ2:自分の型を覚えさせる毎回ゼロから指示するのは面倒です。そこで、自分がよく使う構成や言い回しを、最初に伝えておきます。「私の営業メールは、いつも次の流れで書いている。挨拶→相手の状況への共感→提案の要点→次のアクションの提案。この流れで書いて」こうすると、自分のスタイルに沿ったメールが安定して出てきます。ムラがなくなり、品質が揃います。⚪︎コツ3:複数パターンを出させて選ぶひとつの正解を求めるより、複数案を出させる方が効率的です。「同じ内
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