毎月のCSV集計レポート、手作業で作っていませんか?自動化できる作業例
毎月の売上レポートや実績集計を作るときに、CSVを使っている方は多いと思います。
販売管理システムからCSVを出力する。
ECサイトや広告管理画面からCSVをダウンロードする。
勤怠システムからCSVを取得する。
会計ソフトや予約システムからデータを出す。
そのCSVをExcelに貼り付けて、集計表やレポートを作る。
こうした作業は、どの会社でもよくあります。
一つひとつの作業は難しくないかもしれません。
ただ、毎月同じことを繰り返している場合、意外と時間がかかります。
たとえば、こんな作業はありませんか?
CSVを開く。
不要な列を削除する。
列の順番を並び替える。
日付の形式をそろえる。
金額や数量を数値に直す。
複数のCSVを1つにまとめる。
商品別、担当者別、店舗別に集計する。
前月との比較を入れる。
グラフを更新する。
提出用のExcelファイルとして保存する。
慣れている人にとっては、いつもの作業かもしれません。
でも、毎月30分、1時間、場合によっては半日かけているなら、自動化を検討する価値があります。
特にCSV集計は、ルールが決まっている作業が多いため、ExcelマクロやPython、GASなどで自動化しやすい分野です。
CSV集計でよくある悩みの一つが、「毎回同じ作業をしているのに、なぜか時間がかかる」ということです。
たとえば、売上CSVを使って月次レポートを作る場合を考えてみます。
まず、システムからCSVをダウンロードします。
次にExcelで開いて、不要な列を消します。
商品名や日付、金額などの列を確認します。
必要な項目だけを別シートに貼り付
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