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経理を“入力する仕事”から“確認する仕事”に変える方法

💬 「クラウド会計を入れたのに、まだ手入力してる…」マネーフォワードを導入したけど、気づけば毎月の入力を手で打っている――そんな状態になっていませんか?せっかくクラウド会計を使っているのに、「自動化できる部分を使いこなせていない」 方は意外と多いです。💡 経理は“入力”ではなく“確認”の時代へクラウド会計を正しく設定すれば、経理の作業の多くは「入力」から「確認」に変わります。銀行口座・クレジットカード・決済サービスを連携し、自動仕訳ルールを整えることで、毎日の取引は自動で登録されます。経理担当者が行うのは、✅ 自動仕訳のチェック✅ 分類があいまいな取引の確認✅ 数字の整合性の見直し――つまり、「入力作業」ではなく「数字を確認する仕事」になります。⚠️ 自動化が進まない3つの原因1️⃣ 連携口座が限定的になっている → メイン口座だけ連携して、他を手入力しているケース。2️⃣ 仕訳ルールが整理されていない → 「同じ支払先でも毎回違う勘定科目」で登録されてしまう。3️⃣ データ確認の流れが曖昧 → 自動で入ってきた取引をどこでチェックすればいいかわからない。これらは、最初の設定と運用ルールを少し整えるだけで解決できます。💡 確認中心の経理に変える3つのステップ✅ ステップ1:銀行・カードをすべて連携取引を“取り込む”仕組みを整える。✅ ステップ2:自動仕訳ルールを設計取引先・金額・メモを条件に自動仕訳を登録。✅ ステップ3:月に一度だけ確認会計ソフト上で「未処理取引」を確認し、内容をチェック。この3ステップができれば、経理に使う時間は今の半分以下にすることも可能です。👩‍💻 “入
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自動仕訳ルールを整えると、経理がここまで楽になる!

「自動仕訳、気になるけど設定が難しそう…」マネーフォワードを導入してみたけれど、「自動仕訳ルールってどう使えばいいの?」「設定したけど合っているか不安…」そんな方、とても多いです。実は、マネーフォワードの本当の便利さは、この“自動仕訳ルール”を整えたときに初めて発揮されます。💡 自動仕訳ルールとは?銀行やクレジットカードと連携した取引を、あらかじめ決めたルールで自動的に仕訳してくれる機能です。たとえば──「スターバックス」→交際費「ENEOS」→車両費「Amazon」→消耗品費と設定しておくだけで、次回からは自動で処理されます。つまり、一度ルールを作れば、次からは“入力しない経理”ができるのです。でも、ここで多くの人がつまずきます「どんな条件でルールを作ればいいのかわからない」「自動反映されなくなった」「設定が複雑で途中で諦めた」実は、ここがマネーフォワード導入の最大の壁です。ルールの作り方を間違えると、重複登録や誤仕訳が発生して、手動修正の手間が増えてしまいます。🔍 ポイントは、“効率化”より“正確化”自動化の目的は「手を抜く」ことではなく、ヒューマンエラーを減らして正確なデータを作ることです。仕訳ルールを正しく整えることで、銀行・カードの取引が自動で反映経理の手入力がほぼゼロに集計・決算がスムーズにという環境が整います。👩‍💻 ルール作りは最初が9割。最初だけ、プロに任せてOK。一度正しく設定すれば、あとは毎月ほぼ自動で回ります。逆に、最初に設定を誤ると、あとで修正に時間を取られることも。「導入で止まってしまった」「設定をやり直したい」そんな方のために、当方ではマネーフォワ
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