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オンライン秘書サービスを始めました!

「本業に集中したいのに、事務作業や細かな対応に時間を取られてしまう」そんなお悩みをよくお聞きする中で、このサービスを立ち上げました。日々の業務の中で、・細かな事務作業に追われている・やることが多く、優先順位がつけにくい・業務が整理されておらず、効率が悪いと感じることはありませんか?「人を採用するほどではないけれど、手が回らない」そんなタイミングでご相談いただくことが多い内容です。このサービスでは、月10時間のオンラインサポートとして、日々の業務をお手伝いしながら、業務全体の整理も一緒に進めていきます。単に作業を代行するだけではなく、どこから手をつけるべきか、どこを任せると負担が軽くなるか、そして今後も回り続ける形にするにはどうすればいいかまで一緒に考えていきます。実際に手を動かしながら整えていくことで、少しずつ業務が軽くなっていく感覚を持っていただけると思います。対応業務としては、・スケジュール管理・顧客対応・資料やスライド作成・データ入力・SNS運用補助・請求書発行や顧客管理など、バックオフィス業務を中心に幅広く対応しています。また、・何を任せればいいか分からない・業務が整理できていないという段階からでも問題ありません。一緒に整理しながら、無理のない形で進めていきます。外注というよりも、気軽に相談できるパートナーのような存在として関われたらと思っています。小さなことでも大丈夫ですので、まずは今の状況をそのままお聞かせください。ご興味がありましたら、サービスページもご覧いただけると嬉しいです。
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1日たった30分、外注するとどうなる?|オンライン秘書の活用術とおすすめプラン

こんにちは、オンライン事務室YOHAKUの黒木です!「なんだか毎日バタバタしてる…」「外注ってちょっと気になるけど、まだ早いかも」そんなふうに思ったことはありませんか?実は、1日たった30分の外注でも、自分の時間と心に余白をつくる大きなきっかけになります。今日は、1日たった30分の外注で、何が変わるかをお客様の事例をもとにご紹介していきたいと思います💡✅ 1日30分 × 1ヶ月で「10時間の余白」が生まれるたとえば、1日たった30分だけ、繰り返しの事務作業を外注するとします。平日20日 × 30分 = 600分(=10時間)つまり、1ヶ月で10時間分の自分の時間を取り戻せるということ!この「たった30分の積み重ね」が、気づいたら大きな変化を生んでいた!なんてことがあるんです。✅ 10時間あったら、こんなことができますオンライン事務室 | YOHAKUの【10時間プラン】では、こんなご依頼をよくいただいています▼📌 SNS関連の作業・投稿原稿の下書き作成(10本以上)・Canvaでの画像作成(5〜8枚)・コメント返信やDMテンプレ整理など📌 バックオフィス業務・請求書テンプレの整備+発行サポート・講座やサービスの申し込み管理・Excelの集計やフォーマット作成📌 その他サポート・お客様対応のメール下書き・LINE公式アカウントのメッセージ配信設定・定例業務のチェックリスト作成 など「やらなきゃ…と思っていたこと」が、いつの間にか片付いている。そんな体験に、非常に喜んでくださるクライアントさんも多いです。✅ 「いきなり10時間は不安…」という方へ|2時間プランも◎もちろん、最初から
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