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Excelで介護支援記録管理システムを作ってみる～8日目前回のブログを踏まえながら、まずは日誌を作成していくことにします。 システムの根幹である介護支援記録のデータを格納した記録テーブルは、そのままで日誌とはなりにくいため、ブックの中に日誌の体裁（フォーマット）を備えたシートを作成し印刷もできるようにするのが良いと思われます。日誌の体裁は、通常、①表題と日付、②施設内各部署での確認欄、その下に③当日の利用者の入退所・入退院等の動き、施設内でのイベント等の結果、会議等の職員の動きをまとめた部分、さらにその下には、④特定の利用者に対する介護支援内容を時系列順にまとめた記録部分とで構成されます。 しかし実際には、①～③の部分はWordやExcelを使って別に作成し、④の部分はシステムのシート上に作成し、それぞれ印刷したものを綴じ合わせて日誌の形とするのが一般的かと思います。 この理由は、④の部分は、介護支援記録管理システムから随時、データとして取り出すことができるのに対し、①～③の部分は日々の記録として保存しておく必要があるからです。 そこで「日誌」と名付けたシート上に作成した④の部分は、以下の画像のようなフォーマットにしました。この表に表示できる記録データの数は10個に限っていますが、それぞれの施設の特性に合わせて１日あたりの最大数を超えないよう設定します。 その上で重要となるポイントは、上部の日付欄に日付を入力すれば、記録テーブルでフィルター操作を行わずとも、この表の中に当該日の記録データ（レコード）が表示されるようにすることです。こうすれば使うシートは一つで済んでしまいます。