Excelの繰り返し作業、自動化すべきかを見分ける3つのポイント

毎週・毎月、同じExcel作業を繰り返していませんか。コピー＆ペースト、集計、転記、メール送信。こうした作業は「慣れているから」と続けがちですが、実は自動化でいちばん効果が出やすい仕事です。

自動化すべきかを見分けるポイントは3つあります。

1. 頻度と時間

週に1回以上、1回30分以上かかる作業は候補です。月に換算すると2時間以上。それが1年続けば24時間です。

2. ルールが決まっているか

「この場合はこうする」という決まりがはっきりしている作業ほど自動化に向いています。逆に、その都度判断が大きく変わる作業は、まず手順を整理するところから始めます。

3. ミスが起きやすいか

疲れているとき、急いでいるときに間違えやすい作業は、人の手よりプログラムの方が確実です。転記ミスや貼り間違いが繰り返し起きているなら、自動化の効果は時間短縮だけではありません。

自動化を頼むときは、今の手順と、入れるもの（入力データ）と出したいもの（結果の形）を伝えていただけると、見積もりが早く正確になります。

小さな作業の自動化から始めるのがおすすめです。まずは一つの作業を自動化して効果を確かめ、うまくいけば次へ広げる。そうして少しずつ、残業の種を減らしていくことができます。

業務の自動化については、こちらのサービスでご相談を承っています。

https://coconala.com/services/4495867