作業を頼むとき、ログイン情報はどう渡す？｜WordPressの作業用アカウントの作り方と、終わったあとにすること

ホームページの修正や更新を外に頼むとき、多くの場合、管理画面のログイン情報を渡すことになります。

「自分のパスワードをそのまま教えていいのか」「終わったらどうすればいいのか」と不安に思う方も多いと思います。

この記事では、安心して作業を頼むための、ログイン情報の渡し方をまとめました。

■いちばんのおすすめは「作業用のアカウント」を作ること

ご自分のアカウントのパスワードを教えるのではなく、作業をする人のために、別のアカウントを作って渡します。

こうしておくと、

・作業が終わったら、そのアカウントを消すだけで済む

・ご自分のパスワードを変えなくていい

・誰が何をしたか、あとから分かりやすい

といった良いことがあります。

■WordPressで作業用アカウントを作る手順

1. 管理画面の「ユーザー」→「新規ユーザーを追加」を開く

2. ユーザー名に、作業する人だと分かる名前を入れる（例：sagyou-2026）

3. メールアドレスは、作業する人のものか、ご自分の管理用のものを入れる

4. パスワードは、自動で作られる長いものをそのまま使う

5. 権限を選ぶ（更新や修正なら「管理者」、記事の投稿だけなら「編集者」）

6. 「新規ユーザーを追加」を押す

権限は、作業に必要な範囲にとどめるのが基本です。

プラグインの更新や設定の変更を頼む場合は「管理者」が必要です。

■渡し方の注意

・ユーザー名とパスワードは、別々の方法で送ると、より安心です

・ココナラの取引中は、取引の画面（トークルーム）の中でやり取りします

・サーバーやFTPの情報が必要な場合も、作業に必要なものだけを渡します

■作業が終わったら、やること

1. 作業用のアカウントを消す（または権限を下げる）

2. サーバーやFTPの情報を渡した場合は、そのパスワードを変える

3. 作業の内容の報告を受け取り、保存しておく

アカウントを消すときに、「このユーザーが作ったコンテンツをどうするか」を聞かれることがあります。

ご自分のアカウントに移す設定を選んでください。

■自分で確かめるチェックリスト

・作業用のアカウントを、作業する人の分だけ作った

・権限を、作業に必要な範囲にした

・ユーザー名とパスワードを、別々に送った

・作業が終わったあと、作業用のアカウントを消した

・サーバーやFTPの情報を渡したなら、パスワードを変えた

・作業の報告を保存した

■よくある質問

Q. 自分のアカウントのパスワードを教えてしまいました。どうすればいいですか？

A. 作業が終わったら、パスワードを変えておけば大丈夫です。次からは作業用のアカウントを作って渡すと安心です。

Q. 作業用のアカウントを消すと、作業の結果も消えますか？

A. 修正した内容や設定は消えません。そのアカウントで作った投稿がある場合は、消すときにご自分のアカウントへ移す設定を選んでください。

Q. 管理画面のログイン情報が分かりません。

A. ログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」から、登録しているメールアドレスで再設定できます。メールアドレスも分からない場合は、サーバーの管理画面から確かめる方法があります。

Q. 2段階認証を設定している場合は、どうすればいいですか？

A. 作業用のアカウントには、作業の間だけ2段階認証を外すか、作業する人の端末で設定できるようにします。作業が終わったら、元に戻してください。

Q. 制作会社に昔渡したアカウントが残っています。

A. 今も必要かどうかを確かめて、使っていなければ消すか、権限を下げておきましょう。使われていないアカウントは、乗っ取りの入口になることがあります。

■安心して任せたい方へ

作業用のアカウントでお受けし、作業の前にバックアップを取り、終わったら何をしたかをご報告します。

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