作業を頼むとき、ログイン情報はどう渡す？｜WordPressの作業用アカウントの作り方と、終わったあとの片付け

ホームページの修正や更新を外に頼むとき、多くの場合、管理画面のログイン情報を渡すことになります。

「自分のパスワードをそのまま教えていいのか」「終わったらどうすればいいのか」と不安に思う方も多いと思います。

この記事では、安心して作業を頼むための、ログイン情報の渡し方と片付け方をまとめました。

■自分のアカウントを渡さないほうがいい理由

・作業が終わっても、相手がそのパスワードを知ったままになる。

・あとから変えようとしても、同じパスワードをほかのサービスで使っていると影響が広がる。

・誰が何をしたのか、あとから区別できない。

そこでおすすめなのが、作業をする人のために「作業用のアカウント」を別に作って渡す方法です。

終わったら、そのアカウントを消すだけで片付きます。

■権限は5つの段階から選ぶ

WordPressでは、アカウントごとに「権限グループ」を選びます。

作業に必要な範囲より強い権限は付けないのが基本です。

・購読者：見るだけ。作業用には使いません。

・寄稿者：記事を書けるが、公開はできません。

・投稿者：自分の記事を書いて公開でき、画像も上げられます。

・編集者：ほかの人の記事や固定ページも直せます。

・管理者：プラグイン、テーマ、設定、アカウントの追加まで、すべて触れます。

文章の差し替えだけなら「編集者」で足りることが多いです。

プラグインの更新、不具合の修正、設定の変更を頼むときは「管理者」が必要です。

迷ったら、作業する人に「どの権限が要りますか」と聞いてから作りましょう。

■作業用アカウントを作る手順

1. 管理画面の「ユーザー」から「新規ユーザーを追加」を開く。

2. ユーザー名に、作業用だと分かる名前を入れる（例：sagyou-2026）。

3. メールアドレスに、作業する人のアドレスを入れる。

4. 権限グループを選ぶ。

5. 「新規ユーザーに通知を送信」にチェックを入れて、追加する。

通知を送ると、作業する人のメールアドレスに、パスワードを自分で決めるための案内が届きます。

この方法なら、パスワードを相手に送る必要がありません。

■パスワードを送る場合の注意

・ユーザー名とパスワードは、別々に送ると、より安心です。

・ココナラの取引中は、取引の画面（トークルーム）の中でやり取りします。

・サーバーやFTP（ファイルを直接置き換える仕組み）の情報は、管理画面とは別物です。頼む作業に必要なときだけ渡します。

■作業が終わったら、やること

1. 「ユーザー」の一覧で、作業用のアカウントの「削除」を押す。

2. 「このユーザーのコンテンツをどうするか」と聞かれたら、ご自分のアカウントに移す設定を選ぶ。

3. サーバーやFTPの情報を渡していた場合は、そのパスワードを変える。

4. 作業の報告を受け取り、保存しておく。

ご自分のパスワードを教えてしまった場合は、「ユーザー」の「プロフィール」から新しいパスワードに変えます。

変えたら一度ログアウトし、新しいパスワードで入れるかを確かめます。

■やってはいけないこと

・ご自分のアカウントのパスワードを、そのまま教える。

・同じ作業用アカウントを、何人もの人で使い回す。

・作業が終わったあとも、アカウントを残したままにする。

・パスワードを、だれでも見られる場所に書いて残す。

■よくあるご相談の例

昔の制作会社や、以前お願いした人のアカウントが、管理者のまま残っているケースがよくあります。

使われていないアカウントは、乗っ取りの入口になることがあるので、年に1回は一覧を見直すと安心です。

■自分で確かめるチェックリスト

・作業用のアカウントを、作業する人の分だけ作った。

・権限を、作業に必要な範囲にした。

・パスワードは通知で相手に決めてもらうか、ユーザー名と別々に送った。

・作業が終わったあと、作業用のアカウントを消した。

・サーバーやFTPの情報を渡したなら、パスワードを変えた。

・使っていないアカウントが残っていないか、一覧を確かめた。

■よくある質問

Q. 作業用のアカウントを消すと、作業の結果も消えますか？

A. 直した内容や設定は消えません。そのアカウントで作った記事がある場合は、消すときにご自分のアカウントへ移す設定を選んでください。

Q. 管理画面のログイン情報が分かりません。

A. ログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」から、登録しているメールアドレスで再設定できます。メールアドレスも分からない場合は、サーバーの管理画面から確かめる方法があります。

Q. 2段階認証を設定している場合は、どうすればいいですか？

A. 作業用のアカウントには、作業の間だけ2段階認証を外すか、作業する人の端末で設定できるようにします。作業が終わったら、元に戻してください。

Q. 作業のたびにアカウントを作るのは手間です。

A. 決まった人に続けて頼むなら、アカウントを残して権限を下げておく方法もあります。その場合も、頼まなくなった時点で消しましょう。

■安心して任せたい方へ

作業用のアカウントでお受けし、作業の前にバックアップを取り、終わったら何をしたかをご報告します。

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