「お客様から『サイトが見られない』と電話があって、初めて止まっていたことを知った」
こうしたご相談は、少なくありません。
自社のホームページを毎日開いて確かめている会社は、ほとんどないと思います。
だからこそ、異常に早く気づける仕組みを作っておくことが大切です。
それが「サーバー監視」です。
■監視には2つの考え方があります
・止まったら知らせる:表示されない、エラーが出るといった異常を見つけて、すぐに通知します。
・普段の様子を見る:表示の速さや容量の使い方を記録し、悪くなりはじめたところで手を打ちます。
止まってから気づくだけでなく、止まる前の変化に気づけると、慌てずに済みます。
■監視で分かる5つのこと
1. 表示されているか(死活監視)
外からサイトにアクセスして、ちゃんと開くかを定期的に確かめます。
2. サーバーに無理がかかっていないか
アクセスの集中や容量の不足で、表示が遅くなったり止まったりする前に気づけます。
3. 書き換えられていないか
ファイルが勝手に変わっていないか、不正なプログラムが入っていないかを見ます。
4. 期限が切れそうになっていないか
SSL証明書やドメインの期限切れは、警告が出たりサイトが消えたりする原因になります。
ドメインが切れると、同じドメインのメールも届かなくなります。
5. あやしいアクセスがないか
管理画面への総当たりのログインなど、攻撃の兆しを記録から見つけます。
■監視の種類と分かること
・死活監視(見ているもの:ページが開くか):止まっていること。
・表示の速さの監視(見ているもの:開くまでの時間):遅くなりはじめたこと。
・容量・負荷の監視(見ているもの:サーバーの使い方):止まりそうな兆し。
・記録(ログ)の確認(見ているもの:アクセスやエラーの記録):攻撃や不具合の兆し。
・期限の管理(見ているもの:ドメインとSSLの期限):切れる前の準備。
■「開いているか」だけでは分からないこと
ページが開いていても、問題がないとは限りません。
表示がとても遅い、お問い合わせフォームだけ送れない、中身が書き換えられている、といったことは、開くかどうかの監視だけでは見つかりません。
大事なページは、ときどき人の目でも確かめましょう。
■サーバー会社は、どこまで見てくれる?
レンタルサーバーの会社が見ているのは、主にサーバーの機械や設備そのものです。
自社のサイトが表示されているか、改ざんされていないか、期限が近いかといったことは、基本的に利用者の側で見る必要があります。
■無料でできる見張り方
・外部の監視サービスに、自社のアドレスを登録する(止まったらメールで知らせてくれる)。
・Search Consoleの「セキュリティの問題」を、月に1回見る。
・ドメインとSSLの期限を、カレンダーに入れておく。
・サーバー会社の障害情報のページを、すぐ開けるようにしておく。
これだけでも、「お客様に言われて気づく」ことはかなり減らせます。
■見張りは、気づいたあとが本番
監視は、知らせが来てからが本番です。
止まった原因がサーバー会社の側か自社の側かを見分け、直すまでの段取りを決めておかないと、通知が届いても慌てるだけになります。
・通知は誰に届くのか。
・届いたら、誰が何を確かめるのか。
・直せないときは、どこに頼むのか。
この3つを、紙1枚に書いておくだけでも違います。
■外に頼むときに決めておくこと
監視を外の会社に頼む場合は、次の4つを先に話しておくと、あとで食い違いが起きにくくなります。
・何を見るのか(表示、期限、改ざん、など)。
・どうやって、誰に知らせるのか。
・知らせたあと、どこまで直してくれるのか。
・夜間や休日も見るのか。
特に3つ目は、会社によって大きく違います。
「知らせるだけ」「原因の確認まで」「直すところまで」のどれなのかを、契約の前に確かめておきましょう。
■自分で確かめるチェックリスト
・サイトが止まったとき、知らせが届く仕組みがある。
・知らせが届く先が、辞めた人のアドレスになっていない。
・ドメインとSSLの更新日を知っている。
・サーバー会社の障害情報の見方を知っている。
・止まったときに頼む先が決まっている。
■よくある質問
Q. 小さな会社のサイトでも、監視は必要ですか?
A. 規模に関係なく、止まっていることに気づけないのは困ります。まずは無料の監視サービスと、期限の管理から始めれば十分です。
Q. 監視の知らせが来たら、まず何をすればいいですか?
A. 自分のスマホとパソコンの両方で開けるかを見て、サーバー会社の障害情報を確かめます。サーバー会社側の障害なら、復旧を待つのが基本です。
Q. 知らせがたくさん来て、見なくなってしまいました。
A. 知らせの数が多すぎると、大事なものを見落とします。届く先と、知らせる条件を見直しましょう。
■よくあるご相談の例
「ある朝からサイトが開かなくなった」というケースがよくあります。
調べると、ドメインの更新案内が前の担当者のアドレスに届いていて、更新されずに期限が切れていることがあります。
更新の手続きをすれば表示は戻ることが多いですが、それまでの間はメールも届かない状態になります。
期限の管理と、知らせの届く先の見直しは、監視の一部として考えておくと安心です。
■見張りと対応をまとめて任せたい方へ
私の保守サービスでは、サーバーの稼働状況、ドメイン・SSLの期限、セキュリティの監視をまとめて行い、異常があれば対応します。
毎月欠かさずサイトを確認し、何をしたかを毎月ご報告します。
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