営業資料は3ページで伝わる、迷わない順番と文字を減らす3つのコツ

「資料を作り込んだのに、商談で『で、結局なにができるの？』と聞かれてしまった…」

営業資料を作っていると、伝えたいことがどんどん増えて、気づけば10枚、20枚。ところが、相手が最後までじっくり読んでくれることは、実はあまり多くありません。

お客様が知りたいのは、ほとんどの場合「自分の困りごとが解決するのか」「いくらで、どう始められるのか」の2つです。今日は、たとえば3ページでもきちんと伝わる資料の順番と、文字を減らすコツをご紹介します。

1. 3ページの順番は「困りごと → 解決 → 次の一歩」

迷ったら、この3枚から始めてみてください。

・1枚目：相手の困りごと（「月末の集計に半日かかっていませんか？」など）

・2枚目：解決のしかたと、その根拠（何をして、どう楽になるのか）

・3枚目：料金・期間・始め方（次に何をすればいいか）

よくある失敗が、1枚目に会社紹介を長く入れてしまうことです。自己紹介は大切ですが、相手が「この話は自分に関係ある」と感じる前だと、読み飛ばされてしまいます。会社紹介は最後か、別紙に回すくらいでちょうどいいです。

たとえば、よくある例として「経理の集計を自動化するサービス」なら、1枚目は「毎月の集計に何時間かかっていますか？」という問いかけ、2枚目は「元のファイルを入れるだけで集計表ができる」という流れと、作業時間がどれくらい変わるかの目安、3枚目は「まずは1か月分のファイルで試せます」という始め方。これだけで、商談の最初の5分で話の全体像が伝わります。

2. 1ページで言いたいことは1つだけ

1枚に情報を詰め込むほど、何が大事なのかがぼやけます。

おすすめは、ページを作る前に「このページで一番言いたいこと」を1文で書いておくこと。たとえば「集計の時間が半分になります」のように。それをページの見出しにして、本文はその1文を支える内容だけにします。

・見出しは結論の1文（「サービス概要」より「集計の時間が半分になります」）

・本文は箇条書き3つまで

・数字は1ページに1つ、大きく見せる

見出しだけ読んでも話がつながるようにしておくと、忙しい相手にも伝わりやすくなります。

「原稿やメモはあるけれど、スライドにまとめる時間がない」という場合は、整えるところだけお手伝いすることもできます。今は1ページ分を無料で作ってお見せしているので、仕上がりを見てから決めていただけます。

3. 文字は「削る」より「置きかえる」

文字を減らそうとして、大事な説明まで消してしまうのはもったいないです。削るのではなく、別の形に置きかえるのがコツです。

・手順の説明 → 矢印でつないだ3ステップの図に

・くらべる話 → 「今」と「導入後」の2列の表に

・長い理由 → 一番強い理由を1つだけ残して、残りは口頭で

文章で書いていたことを図や表にすると、同じ内容でも読む時間がぐっと短くなります。図にするときは、色を使いすぎないのもポイントです。強調したいところだけ1色にして、ほかは黒とグレーにまとめると、目が自然と大事なところに向かいます。全部をスライドに書かなくていい、と考えると気持ちも楽になりますよ。

まとめ：少ないページは「相手のための設計」

・3ページの順番は「困りごと → 解決 → 次の一歩」

・1ページで言いたいことは1つ

・文字は削るより、図や表に置きかえる

ページが少ないことは、手抜きではなく相手の時間を大切にする工夫です。まずは今ある資料の見出しを、結論の1文に書きかえるところから試してみてください。

資料と合わせて、Webで同じ流れを見せたいときは、1ページのLPにまとめる方法もあります。