箇条書きを文章に直すときのコツ

メモや箇条書きを文章に直すとき、「何から書けばいいか分からない」と手が止まることはありませんか。箇条書きを文章にする作業は、実は決まった手順で進められます。コツは、書き始める前に「伝えたいこと」を1行に絞ることです。

まず「誰に・何を伝えたいか」を1行で書く

文章にする前に、まず1行だけ書いてみてください。「誰に、何を伝えたいか」です。たとえば「上司に、今月の進み具合を伝えたい」のように、読み手と目的が入っていれば十分です。この1行が決まると、箇条書きのどれを残し、どれを省くかの判断がしやすくなります。1行が決まらないまま書き始めると、文章があちこちに広がってしまいます。

箇条書き1つに文章1文を対応させる

次に、箇条書きの1項目を文章の1文に対応させます。「進捗は80%」なら「今月の進捗は80%です」という1文にします。この対応付けをすると、抜け漏れがなくなります。反対に、1項目から何文も生やそうとすると、どこまで書いたか分からなくなります。文章が長くなりすぎると感じたら、箇条書きの項目そのものを細かく分けるのが先です。項目を分けてから、1項目1文の対応を続けます。

つなぎ言葉は3種類だけに絞る

文章らしく見せるには、つなぎ言葉を3種類だけ用意しておくと十分です。「まず」「次に」「そのため」です。順番を伝えたいときは「まず」「次に」、理由や結果を伝えたいときは「そのため」を使います。つなぎ言葉の種類が多いと、かえって読みにくくなります。同じ3つを繰り返し使うほうが、読み手は流れを追いやすくなります。

まとめ

箇条書きを文章に直すコツは、「誰に・何を伝えたいかを1行で決める」「1項目を1文に対応させる」「つなぎ言葉は3種類に絞る」の3つです。いきなりきれいな文章を目指さず、この手順で1文ずつ並べていけば、読める文章になります。まずは手元の箇条書きをひとつ選んで、1行の目的から試してみてください。

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