バックアップの取り方、最低限のルール

パソコンやサイトのデータが突然消えたとき、頼りになるのはバックアップだけです。バックアップは「取ってあること」よりも「いざというときに使えること」が大事です。難しく考える必要はなく、最低限のルールさえ守れば十分に役立ちます。

守りたいのは「3-2-1」の考え方

バックアップの基本としてよく使われるのが「3-2-1」の考え方です。データのコピーを3つ持ち、2種類の保存場所に分け、1つは別の場所に置く、というものです。たとえば、パソコン本体に1つ、外付けのハードディスクに1つ、クラウドに1つ、という組み合わせです。同じ場所にしかコピーがないと、故障や紛失のときに一緒に失われてしまいます。まずは「本体とは別の場所に1つ」から始めてください。

取れるものは自動で取る

バックアップは、手動でやろうとすると必ず忘れます。パソコンやクラウドの自動バックアップ機能があれば、それを使うのが確実です。週に1回や毎日など、間隔を決めて自動で動くようにしておきます。サイトのデータも同じです。レンタルサーバーの自動バックアップがあれば有効にし、なければ定期的に自分で保存する日を決めます。自動化しておけば、「取るのを忘れた」という失敗がなくなります。

復旧できるか試しておく

意外と見落とされるのが、「バックアップから戻せるか」を試しておくことです。バックアップが取れていても、ファイルが壊れていたり、戻し方が分からなかったりすれば役に立ちません。年に1回でもいいので、別のフォルダに1つだけファイルを戻してみてください。戻せたことが確認できれば、そのバックアップは本物です。戻し方が分からなければ、そのときに手順をメモしておきます。

まとめ

バックアップの最低限のルールは、「別の場所にもコピーを持つ」「自動で取る」「戻せるか試しておく」の3つです。完璧を目指す必要はありません。今日できることから始めて、少しずつ整えていけば十分です。まずは今のデータが、パソコン以外にもう1か所にあるか確認してみてください。

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