面接案内に相談先を載せていますか 小さな会社の採用ハラスメント防止

面接や職場見学の案内には、日時と持ち物を記載することが多いと思います。その案内に、会社が守るルールと、気になる言動があった場合の相談先も加えてみませんか。

こんにちは。かぐら労務オフィスです。今回は、小規模企業の採用活動で、応募者等へ事前に伝えておきたい内容を整理します。

■ 面接の場所と連絡方法を、会社で決める

担当者ごとに面接場所や連絡方法がばらばらだと、応募者は「この連絡は会社としての案内なのか」と判断しにくくなります。会社が指定する場所、時間帯、連絡用メールやサービスを明確にしましょう。

私的な連絡先への移行を求めないことや、飲酒を伴う選考を行わないことなど、会社として採用担当者に守ってもらうルールも、応募者への案内と一致させます。

■ 一人で担当する場合こそ、環境を確認する

小さな会社では、面接担当者を常に複数置くことが難しい場合があります。その際も、閉鎖的な場所で二人きりにならないよう、第三者が状況を確認できる場所や体制を検討します。

案内文に立派なルールを書いても、実際に守れなければ意味がありません。対面とオンラインそれぞれで、どのように実施するかを確認してから伝えましょう。

■ 採用担当者以外に相談できる経路を用意する

採用結果を判断する人に、気になる言動をそのまま伝えることをためらう人もいます。採用担当者を通さず相談できる連絡先と、その担当者にも相談しにくい場合の代替経路を示しておくと、会社としての受け止め方を具体的に伝えられます。

相談や事実確認への協力等を理由に選考で不利益を与えないこと、情報を必要な範囲で扱うことも、合わせて案内したい事項です。選考後も含めて、どの窓口で受けるのかを整理します。

■ 応募者への案内に使えるWordひな形

かぐら労務オフィスでは、「採用ハラスメント防止案内」のWordひな形を用意しました。面接等の進め方、相談先、相談者への配慮をまとめ、会社側の編集・導入手引きを付けています。

青森労働局の無料公開資料を基に、文章・構成を編集し、小規模企業向けに整理したものです。応募者、見学参加者、インターンシップ参加者等に、参加前に確認してもらう案内としてご活用いただけます。

案内文の準備だけでなく、採用に関わる役員・従業員への説明と、相談を受けた場合の対応も合わせて整えていきましょう。

商品名：小規模企業向け 採用ハラスメント防止案内 Wordひな形

内容：Wordファイル1点／応募者向け本文と編集・導入手引き

詳細は、出品ページでご確認ください。

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmvvq2rdq02ic980i6y4e83uu