AIに書かせた文章が、どこかよそよそしく見える理由

AIで下書きを作ると、作業は一気に速くなる。なのに、出来上がった文章を読み返すと、どこかよそよそしく感じる。間違ってはいないのに、自分の文章じゃないみたいだ。特に仕事のメールや社内の共有文では、その違和感がそのまま信頼感の低下につながりかねない。そんな違和感の正体は、だいたい次の3つです。

1つ目は、つなぎ言葉が多すぎることです。「また」「さらに」「つまり」「そのため」が何度も出てくると、文章は丁寧に見える代わりに、要点が後ろへずれていきます。丁寧さと読みやすさは別物で、丁寧にしようとするほど文章が長くなる罠があります。つなぎ言葉を半分に減らして、文と文を短く区切るだけで、読みやすさはかなり変わります。

2つ目は、断定を避けすぎていることです。「〜と考えられます」「〜の可能性があります」「〜かもしれません」が並ぶと、書き手の判断が見えなくなります。読み手が知りたいのは、筆者がどう考え、どうしてほしいかです。もちろん、断定できないことを断定してはいけません。ただ、全部を曖昧にすると、結局何も言っていない文章になります。根拠がある部分は言い切る、根拠がない部分だけ条件を付ける。その区別がつくと、文章に芯が通ります。

3つ目は、具体が抜けていることです。数字も場面も人の名前も出てこない文章は、誰が書いても同じになります。たとえば「効率化できます」だけでは伝わりませんが、「毎週の集計が2時間から30分になった」と書けば、読み手は自分の仕事に置き換えて読めます。具体がない文章は、読み手の頭に残りません。AIの下書きは土台としては優秀ですが、具体を足す作業だけは書き手本人にしかできません。

直し方のコツは、公開する前に声に出して読むことです。口に出して引っかかる場所は、読み手も引っかかります。読み返すときは、読み手の立場で一度だけ通して読むとよいです。直す順番は、まず削る、次に言い切る、最後に具体を足す。この順番だと、文章が長くならずに済みます。この3手順だけでも、AIっぽさはだいぶ抜けます。

私「ことばの仕立屋」では、ChatGPT・AI文章の校正・添削サービスを出品しています。意味や主張を変えずに、AIっぽい言い回しを自然な文章に整えます。まだ始めたばかりで実績はありませんが、進め方や含まれる範囲はサービスページに正直に書いています。

AIの下書きをそのまま出さず、一度人の目で整えるだけで、文章の印象は大きく変わります。自分で直す時間が取れないときは、選択肢のひとつとしてどうぞ。