売上1万円なのに入金9,000円？手数料を分けて確認

売上一覧の合計と振込額が違うと、「集計を間違えた？」と不安になることがあります。でも、比べている金額の意味が違うだけかもしれません。

たとえば、販売額10,000円、販売手数料1,000円、入金額9,000円という架空の例。売上一覧の10,000円を、入金に合わせて9,000円へ書き換えると、元の販売額が分からなくなります。差額は消さず、何の控除かを確認するのが先です。

確認する順番は、次の3つです。

①売上一覧の「金額」は販売額か、手数料控除後の受取額か。

②入金明細は、どの期間・どの取引をまとめたものか。

③販売手数料、振込手数料など、差し引かれた項目はいくらか。

照合用のメモには「対象の販売額10,000円−明細で確認した手数料1,000円＝入金9,000円」のように、差額の内訳を残します。複数の取引が一度に振り込まれる場合は、同じ取引のまとまりで比べましょう。

差が残っても、すべてを手数料と決めつけないこと。対象期間のずれや未入金なども考えられるため、分からない分は「要確認」として残します。

月次集計を依頼するときも、列名だけでなく「この金額が何を表すか」を一言添えると、確認が進めやすくなります。元の一覧はそのまま保存し、確認用のコピーで作業すると安心です。