カテゴリ別集計をコピーしたら合計がずれる？範囲の固定を確認

カテゴリ別の集計式を下へコピーしたら、元データの合計と合わない。そんなときは、数式の「集計範囲」が一緒に動いていないか確認してみてください。

■ 架空の売上一覧で確認

A列をカテゴリ、B列を売上金額として、次の4行を入力します。

2行目：B／100円

3行目：A／200円

4行目：B／300円

5行目：A／400円

正しい合計は、Aが600円、Bが400円、全体で1,000円です。6行目は空欄とします。

D2に「A」、D3に「B」を置き、E2に次の式を入れます。

=SUMIF(A2:A5,D2,B2:B5)

E2は600円になります。しかし、そのままE3へコピーすると、

=SUMIF(A3:A6,D3,B3:B6)

となり、2行目のB・100円が範囲から外れます。Bの集計は300円となり、合計も900円に減ってしまいます。

■ 動かしたくない範囲に「$」を付ける

E2を次の式にしてからE3へコピーします。

=SUMIF($A$2:$A$5,D2,$B$2:$B$5)

カテゴリと金額の範囲は固定され、条件のD2だけがD3へ変わります。この例では、Aが600円、Bが400円になります。

■ コピー後に見る3点

・最初と最後の集計式で、対象範囲が同じか

・条件が各カテゴリのセルを参照しているか

・カテゴリ別の合計と元データ全体の合計が一致するか

なお、この固定範囲では6行目以降の追加データを集計しません。行を追加したら範囲も見直します。元ファイルを残し、コピーで確認すると安心です。

月次集計のご相談は、まず用途・困っていること・希望納期をお知らせください。初回に実データや機密情報を送る必要はありません。

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