スプレッドシートの作業を自動化する前に、決めておくと早い3つのこと

「この転記、自動にできないかな」と思ったとき、頼む前（または自分で作る前）に次の3つを決めておくと、作るのも直すのもずっと早くなります。

① 「いつ」動けばよいか

・ボタンを押したとき

・フォームに回答が来たとき

・毎朝7時など、決まった時間

どれかによって作り方が変わります。

② 「元」と「先」の形を固定する

どのシートの、どの見出しの列から、どこへ書くのか。見出しの名前が途中で変わると、自動化は止まります。見出しの行を決めて、名前を変えないことが一番の安定のコツです。

③ 「うまくいかなかった行」をどうするか

日付が文字で入っている、金額が空、などの行は必ず出てきます。止めるのか、飛ばして印を付けるのかを決めておくと、あとで困りません。

この3つが決まっていれば、転記・集計・通知・PDF作成など、多くの作業は小さなスクリプトで自動にできます。

「決めるところから相談したい」という場合も、お気軽にどうぞ。

・GASでの自動化：https://coconala.com/services/4455227

・一覧からPDFを一括作成：https://coconala.com/services/4455442

・自分で設定したい方向けのGASキット（コンテンツ）もあります。

※この記事は AI（Claude）の助けを借りて書いています。