会社ブログが長くなるときに。残す話・分ける話を決める編集メモ

「伝えたいことを足していたら、会社ブログが長くなってしまった」

サービスの説明も、会社の紹介も、役立つ知識も入れたい。けれど、読み返すと何を伝える記事なのか分からない。

そんなときは、文章を一文ずつ削る前に、この記事で答える問いを一つ決めてみてください。残す話と、別に扱う話を分ける編集の例をご紹介します。

■ 読み終わった人ができることを決める

例えば「動画編集について説明する」では、扱う範囲が広くなります。

今回は「初めて動画編集を依頼する人が、渡す素材を整理できるようになる」と決めます。

この一文を、下書きのいちばん上に置きます。公開する文章というより、編集するときの判断用メモです。

■ 下書きの話題を分けてみる

以下は、説明用に作った架空の原稿です。

【整理前の一部】

動画編集には、素材の整理、縦型と横型の違い、BGMの選び方などのポイントがあります。制作への思いも知っていただきたいので、まず会社の歩みからご紹介します。素材を送る際は、使用する動画や写真、載せたい文章を分けておくと整理できます。

どれも関連する話ですが、「素材を整理したい人」が今必要としている情報とは、少しずつ役割が違います。

・この記事に残す：使用する動画・写真、画面に載せたい文章のまとめ方

・別の記事で扱う：縦型と横型の選び方、BGMを決めるときの考え方

・別の場所で紹介する：会社の歩みや制作への思い

会社紹介が不要という意味ではありません。今回は、素材の準備に必要な説明を先に届けるために分けています。

■ 残した材料を、作業する順番で書き直す

【整理後の例】

動画編集を依頼する前に、使ってほしい動画・写真と、画面に載せたい文章を分けて整理しましょう。

素材には「商品紹介_正面」「店内_入口」など、内容が分かる名前を付けます。使用しない素材は別にしておき、テロップの原稿とあわせて、依頼先と確認します。

受け渡しは、依頼先が案内する方法に従ってください。

――例はここまでです。

話題を絞ると、ファイル名の付け方など、読者が実際に手を動かすための説明を入れる場所ができます。文字を減らすことだけを目的にせず、判断に必要な条件や注意点は残しましょう。

■ 今日やること：段落ごとに役割を書く

今ある下書きを一つ選び、それぞれの段落の横に「この記事に残す」「別の記事へ」「別の場所へ」とメモしてみてください。

残すと決めた段落だけを続けて読み、最初に決めた問いに答えられているかを確認します。答えが足りなければ説明を補い、別の話題が必要なら、関連記事として分けることを考えます。

自社の記事の構成に迷う場合は、「読んでほしい人・記事の目的・今ある下書き」を整理して、ココナラ内のメッセージでご相談ください。

参考情報

・Google 検索セントラル「有用で信頼性の高い、ユーザー第一のコンテンツの作成」

・W3C WAI「Writing for Web Accessibility」（更新：2024年7月16日）

最終確認日：2026年10月26日

※上記の編集例は説明用の架空原稿です。閲覧数や集客への効果検証は行っていません。