AIにメールを頼んでも毎回書き直す。依頼前に渡す3つの情報

AIに資料確認のメールを書いてもらったのに、「堅すぎる」「何を頼みたいのか分かりにくい」と、ほとんど書き直していませんか。

次に頼むときは、言い回しを細かく直す前に、「誰に送るか」「何をしてほしいか」「どんな形で返すか」を伝えてみてください。

今回は、同僚への資料確認メールを題材に、依頼文から完成形までを一つの見本で示します。

1．「丁寧に」より、相手との関係を伝える

初めて連絡する取引先と、毎日やり取りする同僚では、必要な挨拶や説明の長さが違います。

「丁寧なメールにしてください」だけでなく、「同じチームで日頃からやり取りする同僚へ、社内向けの自然な敬語で」と書くと、希望する距離感を具体化できます。

2．相手にしてほしいことを一つ決める

「資料を見てください」だけでは、誤字を探すのか、金額を確かめるのか、企画に意見を出すのかが曖昧です。

例えば「2ページ目の日程に誤りがないか確認してほしい」と決めます。期限と返信方法も、実際に決まっている内容を添えましょう。

AIへの依頼を整える作業は、メールで何をお願いするかを自分で整理する作業でもあります。

3．3つの情報を、依頼文にまとめる

以下は、架空の社内依頼を使った独自の説明用見本です。特定のAIツールで得た実測結果ではありません。

【AIへ渡す依頼文】

社内向けの確認依頼メールを作成してください。

〈誰に送るか〉

同じチームで、日頃からやり取りする同僚。

〈何をしてほしいか〉

共有済みの説明資料の2ページ目について、日程の表記に誤りがないか確認してもらう。

期限は10月29日17時。

誤りがある場合は該当箇所を、ない場合は「修正なし」と返信してもらう。

〈どんな形で返すか〉

件名1つと本文4〜6文。

社内向けの自然な敬語にする。

時候の挨拶や過度にかしこまった表現、補足説明は付けない。

上記にない日程、添付ファイル、約束は追加しない。

【メールの完成形の見本】

件名：説明資料2ページ目の日程確認のお願い

お疲れさまです。

共有済みの説明資料について、2ページ目の日程に誤りがないか確認をお願いします。

10月29日17時までに、誤りがあれば該当箇所を、なければ「修正なし」と返信いただけますか。

よろしくお願いします。

4．残った違和感を、一つずつ伝える

まだ堅い文章になった場合は、「もっと自然に」だけでなく、直したい箇所を指定します。

例えば「『ご査収ください』ではなく『確認をお願いします』にしてください」と伝える方法があります。

GoogleとAnthropicの公式資料でも、指示や背景を具体化し、回答を見ながら依頼を調整する考え方が紹介されています。ただし、条件を伝えれば毎回そのまま使えるとは限りません。送信前には、期限・確認範囲・返信方法が意図どおりか確かめてください。

今日やること：次の依頼に3行を足す

次にAIへメールを頼む前に、この3行を埋めてみましょう。

誰に送るか：

相手に何をしてほしいか：

どんな長さ・文体・形式にするか：

最初は、顧客情報や社内機密を含まない架空の題材で試してください。実際の業務情報を入力するときは、会社で認められたツールと入力ルールを確認します。

AIへの依頼の組み立て方を整理したい方は、プロフィールの提供サービスもご覧いただけます。

参考情報

・Google AI for Developers「Prompt design strategies」

・Anthropic／Claude Help Center「My prompt isn’t giving me a helpful answer.」（ページ記載日：2026年3月16日）

最終確認日：2026年10月27日

※依頼文と完成形は説明用の架空例です。掲載した依頼文の実機検証・効果検証は行っていません。