複数店舗の売上管理Excelを選ぶ前に確認したい5つのこと

店舗別の数字をまとめるExcelを選ぶときは、見た目や価格とあわせて、毎週の入力と会議後の使い方も確認しておきたいところです。3〜10店舗の小売管理を想定し、購入前に見るポイントを5つにまとめました。

1．毎週、必要な数字を用意できるか

週の目標・売上・延べ会計件数・営業日数など、入力欄に合う数字を手元の記録から用意できるか確認します。「延べ会計件数」は来店人数と同じとは限りません。売上の税込・税抜など、店舗間で集計基準をそろえることも大切です。POSの自動取込が必要なら、その機能があるかを購入前に確認しましょう。

2．週の区切りが今の運用に合うか

月曜始まりと日曜始まりでは、同じ売上でも週ごとの集計結果が変わります。店舗から届く報告とテンプレートの区切りが合うか、管理できる週数と、期間終了後の使い方まで確認しておくと判断材料になります。

3．空欄や比較できない数字をどう扱うか

未入力と売上0は、意味が違います。前週が0、営業日数が違う、新店・閉店がある場合も、単純な前週比だけでは判断しにくいことがあります。何を比較対象にし、計算できないときにどう表示するかを、説明や記入例で確認します。

4．会議で決めたことを次回も確認できるか

数字の確認後に「誰が、いつまでに、何をするか」を別のメモへ残す運用なら、対応表も選ぶ基準になります。担当者・期限・状態・結果を記録できるか、次の会議で未完了の対応や結果を確認する使い方に合うかを見てください。

5．利用環境とサポート範囲に合うか

Excel形式でも、Windows・Mac・Web版ですべて同じように使えるとは限りません。対象環境、必要なExcelライセンス、個別改修の有無、問い合わせ方法と返信の目安を確認します。記入例が全機能の完成サンプルなのか、独立した例示シートなのかも購入前に見るポイントです。

以上の条件に合い、週の数字と会議後の対応を同じExcelで管理したい方向けに、完成済みテンプレートを販売しています。最大10店舗・月曜始まり53週・対応200件。1つのブックに空欄の入力用シートと独立した静的な記入例シートを収録した、Windowsデスクトップ版Excel用です。収録内容と利用条件は商品ページをご確認ください。

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