修正1回を活かすために|初稿の確認ポイントを先に決めておく

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ビジネス・マーケティング
文章制作を依頼したあと、初稿を読んで「何となく違う」と感じることがあります。ただ、「もっと分かりやすくしてください」だけでは、どこをどう直したいのか伝わりません。

修正回数に限りがあるときは、初稿を「事実」「伝える順番」「表現」の順に確認すると、必要な変更をまとめやすくなります。

■ 1.事実が合っているか
対象者、提供内容、納品物、価格、受付条件、対象外の作業を確認します。例えば文章作成だけの依頼なのに画像制作も含むように読めるなら、「画像制作は対象外と明記してください」と伝えます。未確定の条件も、確定したように書かないよう確認します。

■ 2.伝える順番が合っているか
読み手が最初に知りたいことから追えるかを見ます。「誰向けか」「何を提供するか」「依頼前に必要なもの」の位置を確認し、変えたい場合は理由とともに指定します。「購入条件を制作の流れより前に置きたい」と伝える方が、「順番が違う」より具体的です。

■ 3.言葉の調子が合っているか
最後に、言葉がサービスの実態に合うかを見ます。例えば「必ず成果につながる」という未確認の効果表現より、「既存の原稿をもとに、ページの構成と文章を整理します」のように作業内容を示す方法があります。これは自主制作の文例で、成果を保証するものではありません。

■ 修正希望は一通にまとめる
「該当箇所」と「希望する変更」を対にして伝えます。
・事実:「画像制作を含む」という記載を削除し、文章作成のみと明記してください。
・順番:購入前の確認事項を、制作の流れより前に移してください。
・表現:「必ず成果につながる」を削除し、提供作業を具体的に書いてください。

依頼前に伝えていなかった新しい作業や対象ページの追加は、文言修正とは別の相談になることがあります。出品サービスの修正範囲を確認してから依頼しましょう。

■ 初稿確認チェック
□ サービスの事実や購入条件に誤りはない
□ 対象外の作業まで含むように読めない
□ 読者が先に知るべき情報が前にある
□ 未確認の実績や成果を記載していない
□ 変更箇所と希望する方向を具体的に示した
□ 新しい作業の追加を修正依頼に混ぜていない

細かな言葉を直す前に、まず事実と構成を確かめる。これが、限られた修正機会を活かす第一歩です。

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