AIで作ったパワポを共有前に見る5つのこと

AIに文章や構成のたたき台を作ってもらうと、資料作成は早く進みます。一方で、そのまま共有すると、読む人には情報が多すぎたり、何を判断すればよいか分かりにくかったりすることがあります。

共有・納品の前に、次の5つを確認すると資料の完成度が整いやすくなります。

1. 最初に結論が見えるか

読み手が最初の数秒で「何の話か」「何をしてほしいか」をつかめるか確認します。

2. 数字・日付・固有名詞を元資料で照合したか

AIの出力に含まれる情報は、元の資料に戻って確認します。迷う箇所は推測で埋めません。

3. 1ページで伝えることが1つか

結論・背景・表・補足が1枚に詰まりすぎていないかを見ます。見出しだけ読んでもページの役割が分かる状態が目安です。

4. 見出し、余白、強調のルールがそろっているか

見出しの位置、文字サイズ、色、表の整列をそろえると、同じ内容でも読みやすくなります。

5. 実際に渡す形式で通して確認したか

PowerPointで見えていても、PDFにすると改行やレイアウトが変わることがあります。納品形式で一度、最初から最後まで通して見ます。

文章とページ順が確定している資料なら、最後のレイアウト調整だけを外注する方法もあります。依頼時には、枚数・用途・読み手・希望納期を先にそろえておくと、対応範囲を確認しやすくなります。