店舗別CSVの売上合計が合わないとき、先に確認したい3点

店舗ごとのCSVをまとめたら、いつもの売上表と合計が違う。そんなときは、集計式を変える前に「どの行を足すか」を確認すると、原因を整理しやすくなります。

① 返品やキャンセルの扱い

架空の例で、売上が1,200円と800円、返品がマイナス200円なら、3行の合計は1,800円です。返品を除いた2行だけなら2,000円になります。どちらの数字を必要としているか、先に決めます。

② 同じデータを二度取り込んでいないか

昨日のCSVと今月分のCSVを一緒にまとめると、同じ取引が含まれる場合があります。ただし、金額や商品名が同じだけで重複とは決められません。取引番号や対象期間を確認し、自己判断で行を削除しないことが大切です。

③ 数字の定義がそろっているか

税込と税抜、送料込みと商品代金だけでは合計が変わります。店舗ごとに同じ列名でも、中身の意味が同じか確認します。

自動化でも、この3点は先に決めておきたい条件です。「何を読み込み、どの行を使い、何を出すか」をそろえてから、元データと集計結果を照合します。

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