店舗別CSVの集計を自動化するには?10店舗・900行のデモ

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毎月、店舗ごとのCSVを開き、Excelへ貼り付け、店舗別・商品別の数字を集計する。同じ手順を繰り返しているなら、まずは「何を読み込み、どうまとめ、何を出すか」を整理すると、自動化する範囲を決めやすくなります。

■10店舗・900行をまとめる自主制作デモ
今回のデモでは、10店舗分・合計900行のCSVから、1つのExcelファイルを作成します。出力は「サマリー」「店舗別集計」「商品別集計」「日別集計」「全データ」「エラー一覧」の6シートです。結果は表で出力し、グラフは含みません。

操作は、CSVを所定のフォルダへ入れ、「実行.bat」をダブルクリックする流れです。毎月のファイルをまとめる作業から、決まった形式のレポート作成までをつなぐ一例としてご覧ください。

以下の動画は架空データを使った自主制作デモで、顧客への納品実績ではありません。38.7秒に編集した動画のため、実際の処理時間を示すものではなく、処理速度や作業時間の削減効果を保証するものではありません。

■見積り相談前に整理したい3点
①入力:CSVやExcelの形式、ファイル数、列名、データ量。店舗ごとに形式が違う場合は、その違いも確認します。
②処理:合計したい項目、まとめる単位、抽出や並び替えの条件。空欄や不正な値をどう扱うかも決めておくと、認識のずれを減らせます。
③出力:必要なシート、列の順番、保存形式。完成イメージが分かる見本があると、相談を進めやすくなります。

■ご相談について
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