CSVの取り込みができないとき｜列名・列順をExcelで直す

カテゴリ：CSV

毎月、提出先の見本に合わせてCSVを直している方へ。「必要な列がありません」と出たら、見出しと列順を確かめましょう。

Windows版Excel（Microsoft 365／2024）の手順です。

※提出先が「見出しあり・カンマ区切り・UTF-8（BOM付き）」に対応している場合。

1　原本と見本を用意する

元のCSVをコピーし、原本は残します。提出先の見本で、必要な列名と順番を確認。見出しに空欄や重複がある場合は、元の列の意味を確かめてから進めます。

2　番号を変えずに開く

CSVのダブルクリックは使いません。空白のExcelから「データ」→「テキストまたはCSVから」でコピーを選びます。

文字コードと区切り記号は出力元の指定に合わせ、「データ型検出」を「データ型を検出しない」にして「データの変換」。先頭0や長い番号を文字のまま読み込みます。

この設定が見つからなければ中止。番号が変わった場合は保存せず、原本からやり直します。

3　見出しと順番を合わせる

見出しがColumn1などで、先頭のデータ行に列名がある場合だけ、「ホーム」→「1行目をヘッダーとして使用」を選びます。

列見出しをダブルクリックし、提出先の列名へ変更。列見出しをドラッグして並べ替えます。見本で不要と分かる列だけ、右クリック→「削除」。値のセルは動かしません。

4　別名で保存し、確かめる

「ホーム」→「閉じて読み込む」。結果のシートを選び、まずExcelブック（.xlsx）で作業用に保存します。

次に「名前を付けて保存」→「CSV UTF-8（コンマ区切り）」で、原本とは別名に保存。CSVには作業中の1シートだけが残ります。形式の確認が出たらCSV形式を使います。

保存したCSVも手順2で取り込み、列名・順番は提出先の指定と、データ件数・先頭0・長い番号は原本と照合します。

本番へ入れる前に、提出先のプレビューでも確認してください。

提出先に合わせたCSVの直し方に迷う場合は、下のプロフィールのExcel・CSVサービスから「CSVが取り込めない」と初回のご相談をお送りください。

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