CSV結合後に合計が合わない？重複を消す前の確認4点

店舗別や月別のCSVをまとめたとき、「行数は増えたのに、合計金額がおかしい」となることがあります。すぐに重複を削除する前に、何を1件と数えるかを確認してください。

■注文番号が同じでも、別の明細かもしれません

次の4行は、すべて架空データです。

・ファイルA：注文T001／明細1／1,000円

・ファイルA：注文T001／明細2／2,000円

・ファイルB：注文T001／明細1／1,000円

・ファイルB：注文T002／明細1／3,000円

T001が複数回出ていても、明細1と2は別の商品かもしれません。注文番号だけで1行にまとめると、残すべき2,000円まで落ちる可能性があります。

AとBの「T001・明細1」が同じ取引を重ねて出力した行と確認できた場合に限り、その重複1行を除外します。この例では、入力4行・7,000円から、確認済みの重複1行・1,000円を除き、出力3行・6,000円です。

この6,000円は架空の計算例です。実際に合算してよいかは、対象期間・税の扱い・取消行なども確認が必要です。

■削除する前の確認表

□ 同じ項目の列を結合しているか。列の位置だけで判断していないか。

□ 重複を判断するのは注文番号だけか、明細番号まで含めるか。

□ 同じキーでも金額などが異なる行を、確認対象として残しているか。

□ 除外前後の行数と金額の変化を記録しているか。

元ファイルを保存し、作業用コピーで試してください。上の例は、どのデータにもそのまま使える削除ルールではありません。IDの先頭の0が消えていないか、金額が文字列になっていないかも確認すると、原因を切り分けやすくなります。

■繰り返す作業を1回分だけ相談したい方へ

同じ列構成のExcel・CSVの結合、列整理、完全一致の重複確認、数値集計を代行しています。整形済みExcel・CSVと、行数の処理記録を納品します。

標準5,000円は、合計5ファイル・20,000行以内、事前に合意した1つの処理の流れが対象です。対応範囲・金額・納期は購入前に確認します。

商品・見積り相談はこちら：

https://coconala.com/services/4405063

最初はファイル不要です。以下を文章でお知らせください。

①今している手作業

②完成後にほしい表

③おおよそのファイル数・行数と希望納期

分からない項目は「不明」で構いません。無料なのは対応範囲の相談で、実際の作業・納品は有料です。

個人情報・秘密情報・実データは最初の相談で送らないでください。対応できそうか確認してから、列名と架空値だけの見本をご案内します。やりとりはココナラ内で行います。