商品別の数量がうまくまとまらないときに。Excel・CSVの「表記ゆれ」を整理する話

「商品ごとの数量を合計したいのに、同じ商品が別々に表示される」

ExcelやCSVを集計するとき、こうしたことはありませんか。

原因の一つが、商品名の「表記ゆれ」です。全角・半角や空白の入れ方が違うと、集計方法によっては別の商品として扱われます。

今回は、商品名を整理して数量を合計する例をご紹介します。

※以下は説明用の架空データです。実際のご依頼や作業実績ではありません。

たとえば、こんな一覧

・ボールペン黒：数量3

・ボールペン 黒：数量2

・ボールペン　黒：数量4

・ボールペン赤：数量1

黒いボールペンの名前に、空白なし・半角空白・全角空白が混ざっています。

この3つが同じ商品だと確認できている場合、商品名を「ボールペン 黒」にそろえることで、次のようにまとめられます。

・ボールペン 黒：合計9

・ボールペン 赤：合計1

集計しているのは、データの行数ではなく「数量」の合計です。黒いボールペンは3行ありますが、数量は3＋2＋4で9になります。

名前が似ていても、同じ商品とは限りません

たとえば「ボールペン 黒 0.5mm」と「ボールペン 黒 0.7mm」は、名前が似ていても別の商品です。

そのため、整理する前に「どの表記を同じ商品として扱うか」を確認します。判断できないものは、推測でまとめず確認事項として残します。

数量が空欄だったり、数字以外の文字が入っていたりする場合も、勝手に0へ置き換えたり削除したりせず、扱いを先に決めることが大切です。

Excel・CSVの整理と集計をお手伝いします

出品中のサービスでは、事前に決めたルールで表記を整理し、商品別の数量合計など、指定した集計表を1種類作成します。

基本料金は5,000円（税込）です。

対象はCSVまたはxlsxの1ファイルで、見出しを除く全シート合計1,000行まで。xlsxは最大3シートを含むファイルのうち、指定した1シート・1表を加工します。容量・列数などの詳しい条件は、サービスページをご確認ください。

元データは上書きせず、整形済みデータと確認事項をお渡しします。対応可否・料金・作業範囲・納品日を購入前に確認します。

最初の相談は、ファイル添付なしで大丈夫です

まずは、次の4項目をお知らせください。

1. 何をしたいか

例：商品名の表記をそろえて、商品別に数量を合計したい

2. ファイル形式と大体の行数

例：CSVで約300行

3. 希望する仕上がり

例：商品名と合計数量が並ぶ一覧表

4. 希望納期

例：○月○日までを希望

個人情報・機密情報・認証情報は送らないでください。サンプルが必要になった場合も、架空データ、または個人情報・機密を除いた匿名化済みデータで確認します。

「この表でも頼めるかな」という段階でも、まずは4項目からご相談ください。

サービスの詳細・見積り相談はこちら

https://coconala.com/services/4455643