月末のCSV集計で困る3つのこと｜文字化け・郵便番号の0・表の統合

月末になると、売上や実績のCSVを表にまとめる作業に追われる方は多いと思います。やっていて困るのは、だいたい次の3つです。

1. CSVを開いたら文字化けしている

ダウンロードしたCSVをそのままExcelで開くと、日本語が文字化けすることがあります。開き方（文字コードの指定）を変えれば直る場合がほとんどですが、気づかずに上書き保存してしまうと、元に戻すのが大変です。

2. 郵便番号や電話番号の先頭の「0」が消える

Excelは数字だけの並びを「数値」として扱うため、郵便番号「060-0000」のような先頭の0が落ちてしまいます。列の形式を文字列にしてから取り込むのが基本ですが、毎回だと手間がかかります。

3. バラバラの表を1つにまとめるのが大変

拠点ごと・販路ごとに形式の違う表が届くと、日付や金額の表記もそろっていません。集計表の形に合わせて転記し直す作業は、量が多いほど月末の時間を取ります。

作業そのものを渡す、という選択肢

元データと、完成形の見本（いま使っている集計表）があれば、この転記・集計の作業は代行できます。「小さなExcel・スプレッドシート作業を代行します」で受け付けていますので、まずはメッセージで元データと見本を見せてください。対応できる範囲と料金の目安をお伝えします。個人情報は伏せたもので大丈夫です。