自分では普通と思っていた職歴が、採用側にはこう見える｜3つのBefore/After

「自分の仕事なんて、普通過ぎて職務経歴書に書けない」

そう感じたことはありませんか。

介護をしていた。

レジや品出しをしていた。

荷物を配っていた。

毎日やっていた仕事だからこそ、自分では

「特別なことではない」

「誰でもやっている」

と思ってしまうことがあります。

でも、仕事を少し細かく分けてみると、

その中には、

正確性

観察力

時間管理

顧客対応

状況判断

問題対応

など、別の仕事でも伝えられる力が隠れています。

今回は、普段の仕事がどのように「採用側に伝わる言葉」へ変わるのか、3つの例で見てみます。

Before/After①介護

Before

「利用者さんの様子を見ていました」

これだけだと、実際に何をしていたのかはあまり伝わりません。

でも、仕事内容を少し分けてみます。

仕事を分解すると

・表情や体調の変化を確認する

・いつもと違う様子がないか観察する

・必要な支援を行う

・変化があれば記録する

・必要に応じてほかの職員へ共有する

ここから見えてくるのは、

観察力・安全管理・記録の正確性・情報共有

といった力です。

After

「利用者の状態変化を継続的に観察し、必要に応じて支援・記録・情報共有を行った」

同じ経験でも、

「様子を見ていました」

だけのときとは、かなり印象が変わります。

でも、実際にやていないことを付け足しているわけではありません。

もともとやっていたことを、分かる形に整理しただけです。

Before/After②販売

Before

「レジと品出しをしていました」

これも、販売の仕事ではよくある表現です。

でも実際には、レジと品出しだけではなかったはずです。

仕事を分解すると

・会計を正確に行う

・お客様からの問い合わせに対応する

・商品の補充を行う

・売り場の状況を確認する

・混雑時には優先順位を考えて対応する

ここから、

顧客対応・正確性・在庫管理・状況判断・時間管理

などが見えてきます。

After

「接客・会計業務・商品補充を担当し、売場や混雑情況に応じて優先順位を調整しながら業務を遂行」

「レジと品出しをしていました」

だけでは見えなかった、

どのように仕事をしていたのか

まで伝わるようになります。

Before/After③物流

Before

「荷物を配っていました」

配送経験も、自分では単純な仕事に見えてしまうことがあります。

でも、実際の業務を分けてみると、

仕事を分解すると

・配送先と荷物を確認する

・指定時間を意識する

・配送順序を調整する

・道路状況に応じて判断する

・不在時の対応を行う

・荷物を正確に受け渡す

ここから、

正確性・時間管理・状況判断・問題対応

といった力が見えてきます。

After

「配送スケジュールを管理し、届け先確認・時間調整・不在時対応を含む配送業務を遂行」

これも、仕事内容そのものを変えているわけではありません。

同じ仕事を、

採用する側が理解しやすい形に整理している

だけです。

なぜ、自分の仕事は自分では見えにくいのか

ここまで読むと、

「言われてみれば、自分もそういうことをしていた」

と思う方もいるかもしれません。

でも、自分一人で同じように整理すると、意外と難しいものです。

理由は単純です。

毎日やっていることほど、自分には普通だからです。

長く続けていること。

何度も繰り返していること。

人から頼まれること。

間違えないように気をつけていること。

自分では、

「仕事だから当たり前」

と思っていしまいます。

そのため、

「あなたの強みは何ですか」

と聞かれても、

なかなか言葉が出てきません。

強みがないのではありません。

自分では見えにくくなっているだけ

ということがあります。

Career Translateでは、ここを整理します

Career Translateで行っているのは、

単に文章をきれいに書き換えることではありません。

まず、

普段どんな仕事をしていたのか

を確認します。

そこから、

作業

↓

そのときの行動

↓

使っていた能力

↓

採用側に伝わる表現

という順番で整理していきます。

たとえば、

「レジをしていました」

という経験なら、

レジ業務

↓

会計・問い合わせ・繁忙時対応

↓

正確性・顧客対応・状況判断

↓

職務経歴書で使える表現

という形です。

つまり、

上手な言葉に置き換えるのではなく、仕事の中身そのものを拾い直す

ところから始めます。

「自分の場合はどうなるんだろう」と思った方へ

ここまで読んで、

「自分の仕事も、こうやって整理できるのかな」

と思った方もいるかもしれません。

Career Translateでは、これまでの仕事内容を伺い、

「作業」→「能力」→「採用側に伝わる表現」

へ整理した内容を、PDFレポートとしてお渡ししています。

経歴を立派に見せるためのものではありません。

実際にやってきた仕事の中から、

自分では気づきにくかった経験や能力を拾い、

次の応募で使える形に整理するためのものです。

「自分には書けることがない」

と思っている方ほど、

一度、普段やってきた仕事を細かく見てみてください。

今まで「普通」だと思っていた経験が、

別の見え方をするかもしれません。

そして、

「自分の場合は、どんな言葉になるんだろう」

と思ったときは、Career Translateのサービスページも見てみてください。

実際にお渡しするレポートでは、今回の記事のように、普段の仕事内容を一つずつ整理していきます。