エクセルでプルダウンを作る方法｜選択肢を増やしても崩れない作り方と連動プルダウン

セルに決まった選択肢だけを入力させたいときは、プルダウン（ドロップダウンリスト）を使います。打ち間違いが減り、あとでCOUNTIFで数えるときも表記ゆれが起きません。

■ いちばん簡単な作り方

1. プルダウンにしたいセルを選ぶ（例：B2〜B20）

2. 「データ」タブ →「データの入力規則」

3. 「入力値の種類」を「リスト」にする

4. 「元の値」に 営業,企画,経理 のように半角のカンマで区切って入力

5. OKを押す

セルの右に▼が出て、選んで入力できるようになります。

■ 選択肢を別の表に書いておく方法

選択肢が多いときは、別のセル範囲に一覧を書きます（例：F2〜F6に 営業・企画・経理・総務・開発）。

「元の値」の欄をクリックし、F2〜F6をドラッグして選びます。

=$F$2:$F$6

一覧を書き換えれば、プルダウンの中身も変わります。

■ 選択肢を足しても自動で増えるようにする

上の方法だと、F7に新しい部署を足してもプルダウンに出ません。次の式を「元の値」に入れると、F列に書いた分だけ自動で広がります。

=OFFSET($F$2,0,0,COUNTA($F$2:$F$100),1)

試した結果：F2〜F6に5つ入っているとき、選択肢は5つ。F7に「人事」を足すと6つになります。

注意：一覧の途中に空白のセルを作らないでください。数えるときに途中で切れます。

■ 連動するプルダウン（部署を選ぶと担当者が変わる）

1つ目のプルダウンで選んだ内容によって、2つ目の選択肢を切り替えます。

1. 部署ごとの担当者を縦に並べ、それぞれの範囲に、部署と同じ名前を付ける（範囲を選び、左上の名前ボックスに「営業」と入力してEnter）

2. 1つ目のプルダウン（B2）は、上の方法で部署の一覧を元にして作る

3. 2つ目のセル（C2）に、データの入力規則で、元の値を次のようにする

=INDIRECT($B2)

試した結果：B2が「営業」のとき、C2には営業の担当者だけが並びます。

名前に空白や記号が入っているとエラーになります。部署名は空白なしで付けてください。

■ 選んだあとに間違った入力をされないようにする

データの入力規則の「エラーメッセージ」タブで、スタイルを「停止」にしておくと、リスト以外の文字を打っても受け付けません。

■ うまくいかないとき

・▼が出ない：「セル内プルダウンリストから選択する」のチェックが外れています。入力規則の画面で入れ直します。

・リストの値が1つしか出ない：カンマが全角になっています。半角の , にします。

・連動で「元の値は現在、エラーと判断されます」と出る：1つ目のセルがまだ空です。先に1つ目を選んでからOKを押します。

・名前の範囲が見つからない：部署名と範囲の名前が1文字でも違うと動きません。

■ 向かない場合

選択肢が数百を超える、あるいは入力のたびに選択肢が別のシートで変わる、という表では、プルダウンだけで管理すると壊れやすくなります。自分で組み直す時間がないときは、専用の調整サービスもあります。