売上管理表をExcelで作る方法｜1行ずつ入れるだけで、月別・取引先別・商品別の合計が出る

売上管理は、入力する表と、集計する表を分けると続きます。

入力は1日の終わりに1行ずつ。集計は式が自動で出します。

ここでは「日付・取引先・商品・数量・単価」から作ります。

■1. 入力表（シート名「入力」）

A列から順に、日付・取引先・商品・数量・単価・金額とします（2行目から下に入れます）。

金額は手で入れず、式にします。F2に次を入れ、下へコピーします。

=IF(D2="","",D2*E2)

■2. 入力例

10/1　A商店　商品X　3個　1,200円 → 3,600円

10/1　B商店　商品Y　2個　3,500円 → 7,000円

10/2　A商店　商品X　5個　1,200円 → 6,000円

10/3　C商店　商品Z　1個　8,000円 → 8,000円

合計は24,600円になります。

■3. 集計表（シート名「集計」）

取引先別の合計は SUMIF で出します。A2に「A商店」と入れ、B2に次を入れます。

=SUMIF(入力!B:B,A2,入力!F:F)

商品別も同じ形で、条件の列を商品の列（C列）に替えます。

=SUMIF(入力!C:C,A2,入力!F:F)

入力例で確かめると、A商店は9,600円、B商店は7,000円、C商店は8,000円。商品Xは9,600円です。

■4. 月別の合計

入力表に、月を入れる列を足します。G2に次を入れ、下へコピーします。

=IF(A2="","",TEXT(A2,"yyyy/mm"))

集計表のA2に「2026/10」と文字で入れ、B2に次を入れます。

=SUMIF(入力!G:G,A2,入力!F:F)

日付はExcelの日付として入れておきます（文字で入れると月が出ません）。

■5. ずれないための3つの決め

取引先名・商品名は、表記を揃えます。「A商店」と「Ａ商店」は別の物として数えられます。

入力表は、途中に空白の行を作りません。

集計表には手で数字を入れません。式だけにします。

■まとめ

入力と集計を分けると、表が壊れにくくなります。

取引先別・商品別・月別は、どれも SUMIF 系の式で足ります。

手順どおりに作る時間がない方向けに、最初から式の入った表もご用意しています。手持ちの売上表を整えたい方は、Excelの調整も承っています。