記帳代行を頼む前に用意しておくと早い物

記帳代行を頼む前に用意しておくと早い物

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ビジネス・マーケティング
記帳を外に頼むとき、最初に何を用意すればいいか迷う方が多いので、まとめておきます。

■ 毎月送っていただく物
・通帳とカードの明細
・請求書と領収書

明細は、ネットバンクやカード会社のサイトから書き出したファイル(CSVなど)が一番早くて、読み違いもありません。PDFや写真でも作れますが、書き出したファイルがあればそちらをおすすめします。

■ 初回だけ送っていただく物
・会計ソフトの勘定科目の一覧
・前の月末の残高が分かる物(通帳の写しなど)

科目の一覧があると、今までの帳簿と同じ科目名で仕訳を作れます。前の月末の残高は、最初の月の残高を合わせるために使います。

■ あると早い物
・よく出てくる取引先と、その中身のメモ(例:「○○商事=仕入」)

これがあると、お聞きする取引が減ります。無くても大丈夫です。分からない取引は、1か月分をまとめて1回お聞きします。

■ 月の件数の目安
料金は月の仕訳の件数で決まります。通帳やカードの明細の1行が、おおむね1件です。分からない方は、見積り相談で1か月分の行数を教えてください。

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