資料が読みにくいとき、デザインより先に整えたい3つのこと

「内容はそろっているのに、なぜか伝わりにくい…」

そんな資料は、色や写真を増やす前に、まず次の3つを見直すと読みやすくなります。

1．1ページに伝えたいことを1つにする

説明を詰め込みすぎると、読む人が「結局どこが大事？」と迷ってしまいます。

最初に、そのページで一番伝えたいことを短い見出しにします。

2．数字は文章の中に埋めない

料金、期間、件数などの大事な数字は、文章から分けて大きく見せます。

数字の意味がひと目で分かるようになるだけでも、資料の印象はかなり変わります。

3．読んだ後の「次の行動」を書く

資料の最後には、問い合わせ、申し込み、社内確認など、読んだ人にしてほしいことを1つだけ置きます。

きれいな資料でも、次の行動が分からなければ成果につながりにくいためです。

資料づくりは、派手に飾ることよりも「迷わず読める順番」に整えることが大切です。

ミチアカリでは、すでにある原稿やメモをもとに、PowerPoint資料を読みやすく整えています。

まずは5ページまでの小さな資料からご相談いただけます。

▶ 5ページまでのPowerPoint資料を整えます

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※原稿の新規執筆や大規模な調査ではなく、支給いただいた内容の整理・見せ方の改善を中心に対応します。