「あの変更、どうなった？」を減らすためのExcel管理表を作りました

工事の途中で出てくる、追加工事や変更指示。

口頭で伝えられたり、LINEで届いたり、紙にメモしたり。

その場では対応できても、あとから

「見積は出したっけ？」

「発注は済んでいた？」

「この変更、誰からの指示だった？」

と確認することはありませんか。

大きなシステムを導入するほどではない。

でも、今の管理方法のままだと、少し確認しづらい。

そんな**“ちょっとした面倒”を減らすためのExcelテンプレート**を作りました。

今回作ったのは、

**「工事・追加変更管理シート」**です。

「工事一覧」で案件ごとの予定や担当者を管理し、追加工事や変更が発生したら「追加変更一覧」に記録します。

工事管理番号を選ぶと現場名が自動表示され、工事ごとの追加・変更件数も自動で集計されるようにしました。

見積・請求、発注、施工状況なども、必要な項目だけ更新していく形です。

入力する場所と自動表示される場所は色を分けています。

完了したものはグレー表示にして、通常は未完了のものを中心に確認できるようにしました。

今回意識したのは、新しい管理方法を覚えなくても使いやすいことです。

今までExcelを使っていた人が、仕事の流れを大きく変えずに、そのまま使えるものにしたかったからです。

「しごと整え室」では、

小さなことから、しごとをちょいラクに。

を軸に、こうした業務の小さな手間を減らすテンプレートを作っています。

今回のシートも、

「大規模な業務改善までは必要ないけれど、もう少し管理しやすくしたい」

という方に使ってもらえたらと思っています。

現在、ココナラのコンテンツマーケットで

1,000円で販売しています。

追加工事や変更指示の管理に困っている方は、商品ページも見てみてください。https://coconala.com/blogs/6244875/810436