「何から？」と迷ったら。介護・福祉の書類作成・外注の流れと準備いただくもの

前回の記事では、「みんなの事務室」でお手伝いできる具体的な業務内容や料金体系についてご紹介させていただきましたが、「どんな手順で依頼を進めるの？」「手元にまとまった資料がなくても相談していいの？」「予算オーバーにならないか不安…」といったご不安をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで今回の記事では、ご相談からお見積り、そして納品までの具体的な流れをご説明します。

■ ご相談から納品までの3つのステップ

STEP 1：まずは「見積り・カスタマイズの相談」からメッセージ送信

「何から手をつければいいか分からない」「古い資料しかない」という状態でも全く問題ありません。

まずはココナラの「見積り・カスタマイズの相談」、またはメッセージ機能から、お気軽にご相談ください。

STEP 2：確認シートで内容のすり合わせ＆お見積りのご提示

メッセージをいただきましたら、スムーズに作業時間やお見積りを算出するため、以下の「事前確認シート」をご案内しております（分かる範囲・書ける範囲だけで大丈夫です！）。

【お見積り・事前確認シート】

① ご依頼の業務内容

（例：BCPマニュアルの新規作成、各種規程の改訂、委員会報告書の作成など）

② 現在の資料の有無

（例：昔の古いマニュアルがある、手書きメモがある、完全新規で作るなど）

③ 貴施設の事業種別

（例：特養、老健、デイサービス、小規模多機能、訪問介護など）

④ ご希望の納品形式

（例：Word、Excel、PDFなど ※特にご指定がなければWord形式で作成します）

⑤ ご希望の納期・スケジュール

（例：〇月〇日までに初校希望、〇月〇日完全納品など）

⑥ ご了承事項の確認

・仮納品後の修正対応は原則「1回まで」

・自治体独自のローカルルールへの完全適合を保証するものではないこと

⑦ その他、特記事項やご要望

（例：「シンプルに読みやすく」「できるだけボリュームを持たせて」など）

※もし手元に参考となる手書きメモや既存資料の画像・ファイルがある場合は、メッセージ添付でお送りいただけますと、より精度の高いお見積りが可能です。

これらの内容を確認後、こちらから想定作業時間とお見積り金額をご提示いたします。金額や内容にご納得いただけましたら、正式にご購入（ご発注）となります。

STEP 3：作業開始＆納品・修正対応

正式にご購入いただいた後、迅速に作成・ブラッシュアップ作業に入ります。

成果物が完成しましたら「仮納品」となります。

内容をご確認いただき、修正のご希望があれば1回まで無料でご調整のうえ、正式納品とさせていただきます。

■ 「事前見積り」があるから安心です

当サービスは1時間あたり2,500円（手数料・税込）の時間制ですが、事前に「〇時間分（〇〇円）」と提示したうえで進めますので、「思っていたより高くついた…」といった心配は一切ありません。

現場の多忙なスタッフ様、管理者様の書類作成にかかる時間と負担を減らし、本来のケアや現場運営に集中できるよう、全力でサポートいたします。

まずは「こんなこと頼める？」といった一言だけでも構いません。

ぜひお気軽に「見積り・カスタマイズの相談」よりご相談ください！