商品ページのサイズ・数量が食い違うとき｜公開前の照合表の作り方

商品ページを公開・更新する前に、見出しと仕様欄の数字が合っているかを確認していますか。複数の商品を続けて登録すると、商品名は新しい情報でも、仕様欄だけ旧版のまま残ることがあります。小規模ECの担当者が、自分で確認するときの順番をまとめます。

【架空例】収納ケースA-24の見出しは「2個セット」、仕様欄は「1個」。まず、この食い違いを記録します。正本と決めた商品台帳が「2個」なら、仕様欄を直す候補です。台帳と別の資料まで食い違うなら、推測で片方に合わせず「要確認」にします。

1．正本を決める

最新版として使う商品台帳や仕様書を指定します。複数の資料があるときは、どれを優先するか先に決めてください。

2．型番で同じ商品を結ぶ

似た商品名だけで比較せず、型番や商品IDを手掛かりにします。サイズ・色違いを別商品として分けるためです。

3．差分を4列で残す

「掲載箇所｜現在の表記｜元資料の該当箇所｜修正案または要確認」の4列にすると、後から担当者が判断しやすくなります。数量だけでなく、サイズ、色、セット内容、注意書きも同じ表で見ます。

4．ページ内をもう一巡する

商品名、選択肢、説明文、仕様欄に同じ情報が複数回出ていないか確認します。1か所だけ直して別の箇所に旧表記を残さないためです。

この表を1商品目で作れば、残りの商品も同じ順番で確認できます。照合から修正用テキストまで任せたい方向けに、3商品まで・3,000円のサービスを用意しています。差分一覧と、修正を反映したコピー用テキストを納品します。

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