既存PowerPointの整形を依頼する前に確認したい5項目

既存のPowerPointを整える依頼では、「きれいにしてほしい」だけで始めると、どこまで変えてよいか判断が分かれます。短い資料でも、次の5項目が決まっているとやり取りが減ります。

1. 使う場面と閲覧者

社内共有、営業説明、セミナー配布など、用途によって文字量や強調の仕方は変わります。「誰が、どの場面で見るか」を一文で伝えます。

2. 残すものと変えてよいもの

必ず残す文言、会社指定の色、ロゴ、図表を明確にします。文章の言い換えや項目の削除を希望しない場合は、「原稿は変更せず、見た目だけ整える」と指定すると安心です。

3. 優先して直したい点

文字の詰まり、見出しの弱さ、余白、配色、整列などから、優先順位を1〜3点に絞ります。すべてを均等に直すより、資料の困りごとが伝わりやすくなります。

4. 使用する素材と権利

ロゴ、写真、イラスト、フォントを支給する場合は、Web掲載や社外配布など、予定する用途で使える素材か確認します。仮画像や未確定原稿がある場合は、どこが差し替え予定かも示します。

5. ページ数と納品形式

対象ページを数え、編集可能なPPTXが必要か、確認用PDFも必要かを決めます。Googleスライドから依頼する場合は、事前にPPTX形式で書き出し、表示崩れがないか確認しておくとスムーズです。

依頼前チェック

・元のPPTX

・対象ページ

・用途と閲覧者

・必ず残す文言、色、ロゴ

・優先して直したい点

・権利確認済みの素材

・希望する納品形式

5ページ以内の既存PPTXを整えたい方向けに、編集可能なPPTXと確認用PDFを納品するサービスを出品しています。購入前に基本料金内で対応できるか確認できます。

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