文字起こしを外注する前に決めておく5つのこと

録音データを文字起こしに出すとき、音源だけを送ると「思っていた仕上がりと違う」が起きやすくなります。依頼前に次の5項目を決めておくと、確認や修正の往復を減らせます。

1．文字起こしの使い道

会議録の下書き、記事原稿、字幕、保存用の記録では、必要な整え方が異なります。最初に用途を伝えると、残す言葉と整理する言葉を判断しやすくなります。

2．文章の整え方

一言一句を残す「逐語」と、「えー」「あの」などを整理する「ケバ取り」は別の仕上げです。読みやすさを優先するならケバ取り、発言そのものが重要なら逐語が向いています。

3．話者の表記

複数人の音声では、「司会」「参加者A」のようなラベルでよいか、実名を入れるかを決めます。名前が必要な場合は、正しい漢字も一緒に共有します。

4．固有名詞と聞き取りにくい箇所

会社名、人名、商品名、専門用語は事前に一覧があると表記が安定します。聞き取れない箇所を推測で埋めるか、「不明」と明記するかも確認しておくと安心です。

5．納品形式と確認方法

Word、テキスト、タイムコードの有無など、実際に使う形式を指定します。受け取った後は、ファイルが開くか、話者名や固有名詞が合っているかを確認します。

私は、音声・動画1本40分までの文字起こしを、ケバ取り・話者ラベル対応、Wordまたはテキスト形式で承っています。聞き取れない箇所は推測せず明記し、3日以内に納品します。必要な方はサービスページからご確認ください。