リノベ会社に議事録を送ったら、一番整理されたのは自分の頭でした

リノベの打ち合わせで、言った言わないになったことはありませんか？

私は1回だけあります。

今回は、そのあと始めた「議事録」の話です。

はじめまして！橋の設計を6年、図面を描いて数字を扱う仕事をしています。

中古マンションを買ってフルリノベしました。

「電話で言ったやん」事件

リノベ会社との打ち合わせが始まったころ、ショールームを見学する日を決めることになりました。

候補のうち1日は都合が悪かったので、電話で「その日はダメです」と伝えていました。

で、後日届いた予約の連絡。

押さえられていたのは、まさにその日。

え、電話で言ったやん！！

担当さん、ちゃんと忘れてました。

担当さんのミスっちゃミスです。

結局、私のほうの予定をずらして、その日のまま行きました。

ただ、ここで1つだけお願いをしました。

急ぎでないものはメール中心で、文章で残るようにやり取りしてほしい。

担当さんからは「認識の違いを防ぐうえでありがたい」と返ってきて、ここからはメールが基本になりました。

じゃあ、打ち合わせの中身は？

メールが基本になっても、打ち合わせは口でしゃべります。

そこで、打ち合わせのあとは自分から議事録をメールで送ることにしました。

1通目は、そのショールームの日の翌日です。

議事録といっても、箇条書きだけ

議事録というと堅く聞こえますが、私のはこれだけです↓

実際に送った1通目（名前と間取りはぼかしています）

見出しは3つ。

・決まったこと（間取り）

・説明を受けたこと（その他）

・自分の宿題（〆切つき）

本業では、打ち合わせのたびに記録簿を残すのが当たり前です。

それを家づくりに持ち込んだだけでした。

返事はその日のうちに来ました。

「早速、議事録をお送りいただきありがとうございます」

「認識は一致しております」

この2行がもらえると、こちらも安心して次に進めます。

一番効いたのは、自分の頭の整理

始めた理由は、言った言わないを防ぐためでした。

でも、やってみて一番効いたのはそこじゃなかったです。

書こうとすると、「決まったこと」と「まだ決まってないこと」を分けないといけません。

そして最後に「自分の宿題」の欄を書くと、あ、これ私がやるやつか、と気づく。

1通目の宿題は、火災保険の申し込みと、水道・電気の申し込みでした。

〆切も一緒に書いておけば、あとはそれを見て動くだけです。

リノベは決めることが山ほどあります。

頭の中だけで抱えるより、1回書いて相手に投げたほうが、ずっと楽でした。

議事録は相手を縛るためじゃなく、自分の頭を空けるためのもの。

これが、やってみた私の結論です。

打ち合わせの進め方で迷ったら、下のサービスからどうぞ。

建築士ではないので確実なことは言えないですが、元施主として、橋の設計のプロとして、アドバイスさせてください。