退職のあいさつメッセージは、短いのに手が止まりやすい文章です。
お世話になった気持ちはあるのに、いざ書こうとすると「ありがとうございました」だけで終わってしまう。逆に、長く書きすぎて要点がぼやけてしまうこともあります。
私は文章の代筆・編集を仕事にしています。退職のあいさつは特に、「型」を知っているかどうかで仕上がりが変わると感じています。今日はその型を、3行だけで紹介します。
【3行の型】
1. 感謝 ── 誰の・何に対してか、具体的に1つだけ
2. 学び ── その場所で得たもの、これから持っていくもの
3. これから ── 前向きな一言。相手への気づかいを添える
たとえば、こんな形になります。
「◯◯部のみなさまには、右も左も分からない私を根気よく支えていただきました。お客様への向き合い方を教わったことは、これからの私の土台です。短い間でしたが、本当にありがとうございました。みなさまのますますのご活躍をお祈りしています。」
ここでのコツは、感謝を「具体的に1つ」に絞ることです。
あれもこれもと盛ると、かえって気持ちが伝わりにくくなります。一番心に残っている場面を1つ思い出して、そこだけを書く。それだけで、ぐっと自分の言葉になります。
【それでも手が止まるときは】
型を知っていても、いざ自分のことになると書けない。これは、よくあることだと思います。
もし「気持ちはあるのに、言葉にならない」と感じたら、箇条書きのメモを渡していただくだけで大丈夫です。私が、読みやすい一通に整えます。送る前のひと手間を、言葉のプロに。
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取り扱い: 退職のあいさつ・メッセージ代筆 ／ ほかに 自己PR・結婚スピーチ・各種文章の代筆・編集
