ベトナムとの時差は2時間 会議は何時にできるか

日本とベトナムの時差は2時間です。朝9時の日本は、ベトナムでは朝7時にあたります。

・時差

日本は日本標準時(UTC+9)、ベトナムはインドシナ時間(UTC+7)を使っています。どちらの国もサマータイムを採用していないため、この2時間の差は一年を通じて変わりません。夏と冬で計算し直す必要がないのは、時差調整をする側からすると助かる点です。

・会議に向く時間帯

多くの日本企業は9時から18時、ベトナムの企業は8時から17時前後で働いています。この時間帯を単純に重ねると、日本の10時から17時までは、ベトナム側もおおむね勤務時間内です。逆に日本の朝一番(9時台前半)は、ベトナムではまだ始業直後で、資料の準備が整っていないことがあります。私たちは、初回の打ち合わせだけは日本時間10時以降に設定するようにしています。

・昼休みのずれ

ベトナムの昼休みは12時から13時にかけて取る会社が多く、これは日本時間だと14時から15時にあたります。日本側が「午後いちばん」のつもりで入れた会議が、ベトナム側の昼休みと重なってしまうことがあります。私たちのチームでは、日本のお客様との定例を日本時間15時に固定しています。ベトナム時間では13時、ちょうど昼休み明けのタイミングです。

・日程調整のコツ

カレンダーで招待を送るときは、時刻の後ろに「(JST)」のように基準の時間帯を書いておくと、どちらの時間で読んでいるかの行き違いが減ります。定例のように毎週繰り返す会議は、一度双方の勤務時間と昼休みを確認したうえで固定してしまうと、そのたびに調整し直す手間がなくなります。

日本とベトナムの間には大きな時差がなく、同じ日のうちに何度もやり取りができます。会議の時間帯を先に決めておくことが、日々の連絡をスムーズにする最初の一歩だと考えています。

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