WordPressの箇条書き 長い文章をリストに整理する方法

持ち物や申し込みに必要な情報を、一つずつ確かめてほしいときは箇条書きが向いています。手順を伝えるなら番号付き、理由や思いを伝えるなら短い段落を選びましょう。

同じ種類の情報が3つ以上続く段落は、見直すきっかけになります。ただし「3つ」は目安で、2項目でも確認しやすくなるなら箇条書きにできます。

たとえば、こんな文章です

架空のお店の予約案内で、見比べてみましょう。

「ご予約の際は、お名前、ご希望の日時、ご希望のメニュー、当日連絡のつく電話番号をお知らせください。」

内容は間違っていませんが、あとから「何を送ればよかったかな」と探すときは、少し見つけにくく感じます。

同じ内容を箇条書きにすると、必要なものを一つずつ確認できます。

・お名前

・ご希望の日時

・ご希望のメニュー

・当日連絡のつく電話番号

内容を変えずに並べ替えるだけでも、必要な項目を確認しやすくなります。

同じ内容でも、項目を分けると必要な情報を一つずつ確認しやすくなります。説明用に制作した架空の記事例です。

箇条書きが向いている3つの場面

1　同じ種類の情報が並ぶとき

持ち物、サービス内容、注意事項、申し込み時に必要な情報などです。

「そして」「また」「そのほか」を何度も使っている段落は、分けられる可能性があります。

2　読者に確認してほしいとき

予約前の確認事項や、来店前の持ち物は、読み終わったあとにもう一度見返すことがあります。

一項目ずつ分かれていると、確認した場所を追いやすくなります。

3　手順や順番を伝えるとき

申し込みから当日までの流れなど、順番に意味がある内容には番号を付けます。次も架空の予約手順です。

1．申し込みフォームを送る

2．日程の案内を受け取る

3．予約内容を確認する

順番を入れ替えても意味が変わらない内容には「・」の箇条書き、順番どおりに進めてほしい内容には番号付きの箇条書き、と考えると選びやすくなります。

全部を箇条書きにした方がよい？

いいえ。ページの文章をすべて箇条書きにする必要はありません。

「なぜこのサービスを始めたのか」「どんな思いで対応しているのか」のように、話の流れを読んでほしい内容は文章の方が伝わります。

また、一つの項目が何行にもわたると、箇条書きにしても要点を探しにくくなります。

その場合は、最初に短い要点を書き、そのあとに説明を続けます。次は書き方の見本です。条件は、ご自身のお店の内容に合わせてください。

・キャンセルについて：前日までにご連絡ください。

・お支払いについて：当日は現金とクレジットカードをご利用いただけます。

太字にするなら、項目名など、本当に目印にしたい部分だけで十分です。

WordPressで、書いてある段落を箇条書きにする

ブロックエディターでは、段落を「リスト」ブロックへ変更できます。まずは1段落だけ試しましょう。

1．変更したい文章を、メモなどにコピーして控える

2．その段落をクリックし、ツールバーのブロックの種類を変えるボタンから「リスト」を選ぶ

3．項目の区切りでEnterキーを押して分け、不要な「、」やつなぎの言葉を整える

4．手順なら番号付きに切り替え、必要な情報が抜けていないか元の文章と見比べる

5．更新前にプレビューで確認する

箇条書きを終えるときは、最後の項目の末尾でEnterキーを2回押すと、通常の段落に戻れます。項目の分かれ方は元の文章によって異なります。うまく分かれなければ、変更直後に画面上部の「元に戻す」で戻してください。「＋」から新しくリストを追加し、控えた文章を一項目ずつ入れる方法でも構いません。

ボタンの名前や位置、記号や間隔は環境によって異なる場合があります。記号が出ない、項目の間隔が詰まるときは、プレビューでパソコンとスマホの両方を確認し、見た目を直すために「・」や空白を何個も足すのは避けましょう。

順番を伝えるなら番号、項目を確認するなら箇条書き、理由や思いは短い段落に。

まとめ

まずは、予約案内やサービス紹介から、あとで読み返して確認する段落を一つ探してみてください。一項目ずつ探しやすくなるかを基準に、箇条書きにするか選びましょう。

どこで項目を分けるか、表示をどう整えるかで迷う場合は、気になるページのURLと困っている箇所を添えて、ココナラ内のメッセージからご相談ください🌿

画像や画面を送る際は、パスワードやお客さまの個人情報が写らないようにしてください。