文字起こしの形式の説明

ケバ取り・素起こし・整文の違い

文字起こしは、同じ音声でも「何に使うか」で仕上げ方が変わります。

よく使われるのが、ケバ取り・素起こし・整文の3種類です。名前だけでは違いが分かりにくいため、用途と仕上がりのイメージをまとめます。

まず結論

迷う場合は、基本的にケバ取りがおすすめです。

読みやすい原稿がほしい: ケバ取り

言いよどみや口癖も残したい: 素起こし

記事、資料、読み物に近い文章にしたい: 整文

用途を教えていただければ、こちらから起こし方をご提案します。

ケバ取り

ケバ取りは、「えー」「あのー」「そのー」など、内容に関わらない不要語を省いて読みやすくする形式です。

話した順番や意味は大きく変えず、会話の雰囲気もある程度残します。会議、打ち合わせ、インタビュー、対談など、あとから内容を確認したい用途に向いています。

ケバ取りのイメージ

話し言葉:

えー、今日はですね、あの、新しい企画について、ちょっとご説明します。

ケバ取り:

今日はですね、新しい企画について、ちょっとご説明します。

読みやすさと発言の雰囲気のバランスがよいため、特別な指定がなければまずケバ取りをおすすめします。

素起こし

素起こしは、聞こえた内容をできるだけそのまま残す形式です。

フィラー、言いよどみ、言い直し、口癖なども残すため、読み物としては少し見づらくなります。その代わり、話し方そのものを確認したい場合や、発言のニュアンスをなるべく残したい場合に向いています。

素起こしのイメージ

話し言葉:

えー、今日はですね、あの、新しい企画について、ちょっとご説明します。

素起こし:

えー、今日はですね、あの、新しい企画について、ちょっとご説明します。

素起こしは、3種類の中では最も細かい聞き取りが必要です。発言内容だけ分かればよい場合は、ケバ取りのほうが読みやすくなります。

整文

整文は、発言の意味を変えない範囲で、書き言葉として自然な文章に整える形式です。

不要な言い回しを整理し、必要に応じて文のつながりも読みやすくします。インタビューを記事化したい場合、社内共有用の資料に近づけたい場合、提出用の原稿として読みやすくしたい場合に向いています。

整文のイメージ

話し言葉:

えー、今日はですね、あの、新しい企画について、ちょっとご説明します。

整文:

本日は、新しい企画についてご説明します。

整文は読みやすくなる一方で、話し言葉の空気感は薄くなります。発言の雰囲気を残したい場合は、ケバ取りか素起こしのほうが向いています。

3種類の違いを並べると

反訳書形式をご希望の場合

裁判や証拠資料などを想定している場合は、通常の読みやすい文字起こしとは目的が異なります。

その場合は、購入前に「反訳書形式を希望」とお知らせください。用途や必要な形式を確認したうえでご案内します。ハラスメントの証拠音声などセンシティブな内容も、事前にご相談ください。

迷った場合

「会議をあとから読み返したい」「インタビュー内容を確認したい」という場合は、まずケバ取りで問題ないことが多いです。

記事や資料に近い文章がほしい場合は整文、発言の細部や話し方まで残したい場合は素起こしを選んでください。迷う場合は、音源の用途だけ教えていただければ提案します。