採用して終わりにしないために｜入社前にできる3つのこと

こんにちは！Smile.officeです！

今日もこのブログを読んでいただきありがとうございます。

採用活動では、求人を出して、応募者と面接して、内定を出して……。

一人の採用が決まるまでに、たくさんの時間と労力がかかりますよね。

だからこそ、採用が決まると、まずはホッとするもの。

でも、私は思うんです。

採用は、入社してもらうことがゴールではない。

新しく迎えた仲間が安心して働き始め、自分の役割を理解し、少しずつ自立していく。

そして、その先にある活躍へとつなげていくことが大切だと考えています。

そのための準備は、実は入社前から始まっています。

今回は、入社前に考えておきたい3つのことをご紹介します。

① 安心して入社を迎えられるようにする

まず大切なのが、内定から入社までのフォローです。

内定を承諾してくれたからといって、不安がすべてなくなるわけではありません。

「どんな人たちと働くんだろう？」

「ちゃんと仕事についていけるかな？」

新しい環境に飛び込むときには、期待と同じくらい不安もあるものです。

だからこそ、入社までの予定や必要な準備を伝えたり、気になることを相談できる機会をつくったり。

さらに、選考時に聞いていた仕事内容や働き方について、認識に違いがないか確認しておくことも大切です。

安心して入社の日を迎えてもらうこと。

まずは、そんな小さな気配りから始めたいですね。

② 会社として、新しい仲間を迎える準備をする

次に大切なのが、受け入れる会社側の準備です。

入社する人に会社を理解してもらうことはもちろん大切。

でも、私はそれと同じくらい、会社側にも新しい仲間を迎える姿勢が必要だと思っています。

例えば、

会社の理念や大切にしている価値観を、誰が伝えるのか。

職場のメンバーには、どのように紹介するのか。

困ったときには、誰に相談すればいいのか。

こうしたことを、事前に考えておくだけでも違います。

そして、ぜひ大切にしてほしいのが、歓迎の気持ちを伝えること。

「入社してくれてありがとう」

そんな思いを、言葉だけでなく、受け入れる準備や日々の声かけでも伝えていきたいですね。

③ 自立に向けた道筋を考えておく

そして、もう一つ大切なのが、入社後の成長を支える準備です。

私は、入社後の受け入れや教育、いわゆる「オンボーディング」の一つのゴールは、「自立」だと考えています。

ただし、自立とは、何でも一人でできるようになることではありません。

自分の役割を理解している。

必要な知識やスキルを身につけている。

困ったときには周囲に相談しながら、主体的に仕事を進められる。

そんな状態を目指したいんです。

そのためにも、

「最初は何を覚えてもらう？」

「どんな順番で仕事を任せる？」

「誰が教えて、いつ習得状況を確認する？」

といったことを、入社前に整理しておきましょう。

入社後も、教えて終わりではなく、定期的に様子を確認することが大切です。

もちろん、立派な研修制度を用意する必要はありません。

自社の状況に合わせて、無理なく続けられる仕組みをつくること。

それが、新しい仲間の自立を支える土台になると思っています。

最後に

採用活動は、入社してもらって終わりではありません。

安心して入社を迎えてもらうこと。

会社として、温かく迎え入れること。

そして、少しずつ自立できるように支えること。

その積み重ねが、将来の定着や活躍にもつながっていくのではないでしょうか。

採用した人に「この会社を選んでよかった」と思ってもらえることを大切に。

新しく仲間になってくれる人に、感謝と敬意を持って向き合う。

そんな気持ちから、入社前の準備を始めてみませんか？

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