分厚い社内基準書、読ませるだけで新人教育が終わっていませんか？

上司「社内基準書、ちゃんと読んだ？」

新人「はい！」

上司「じゃあ、この部品の選定基準は？」

新人「……」

上司「読んだんじゃなかったの？」

新人「読んだんですけど、分厚すぎて……」

上司「……🤣」

分厚い基準書、置いてあるだけで安心していませんか？

■ 社内基準書は、なぜ活用されないのか？

機械設計の現場には、さまざまな社内基準書があります。

・図面の作成ルール

・部品の選定基準

・公差やはめあいの基準

・材料や熱処理の基準

・安全設計のルール

どれも、設計業務には欠かせない大切な情報です。

しかし、何百ページもある基準書を渡されて、すべてを理解できるでしょうか？

新人に「読んでおいて」と伝えても、どこが重要なのか分からない。

必要なときに、どこに書いてあるのか見つけられない。

結局、先輩に質問することになる。

先輩も忙しく、毎回説明するのは大変です。

これでは、せっかく作った基準書が十分に活用されているとはいえません。

■ 「読んだ」と「使える」は違う

大切なのは、基準書を読んだかどうかだけではありません。

内容を理解しているか。

必要なときに正しい情報を探せるか。

実際の設計業務で活用できるか。

ここまでできて、初めて基準書が役立っているといえるのではないでしょうか。

では、忙しい設計現場で、どうすれば知識を身につけやすくできるのか？

私も、機械設計の仕事に生成AIを活用できないか、いろいろと研究しています。

そのなかで取り組んでいるのが、NotebookLMを活用した学習方法です。

■ 生成AIで、機械設計の学び方を変えられるか？

生成AIというと、図面を描かせたり、計算をさせたりするイメージがあるかもしれません。

しかし、活用できる場面はそれだけではありません。

日々の業務で使う資料や、技術を学ぶための仕組みにも可能性があると感じています。

私自身、実際に試しながら、機械設計の現場で役立つ活用方法を研究しています。

もちろん、AIに任せればすべて解決するわけではありません。

出力された内容の確認は必要ですし、会社の機密情報を扱う場合は、社内ルールを守らなければなりません。

それでも、今までとは違う学び方を考える価値はあると思います。

■ NotebookLMを使った活用方法をアドバイスいたします！！

お問い合わせは、工藤機械設計まで！！