そのExcel作業、毎日手でやっていませんか？小さな業務こそ自動化できます

「毎日同じExcelファイルを開いている」

「データをコピーして、別のシートに貼り付けている」

「CSVを開いて、必要な列だけ取り出している」

「集計結果を毎回手作業で作っている」

こんな作業、ありませんか？

1回あたりは5分、10分でも、毎日繰り返していると意外と大きな時間になります。

私は現役SEとして、VB.NET、C#、Python、VBAなどを使ったシステム開発に携わっています。

今回は、身近な作業をプログラムで自動化する例を紹介します。

Excelの転記作業

たとえば、

「AのExcelファイルから必要なデータをコピーして、BのExcelファイルへ貼り付ける」

という作業。

人が操作すると、

Excelを開く

↓

対象データを探す

↓

コピーする

↓

別のファイルを開く

↓

貼り付ける

という手順になります。

このような定型作業は、Excel VBAやPythonなどで自動化できる可能性があります。

ボタンを押すだけで処理できるようにすれば、作業時間だけでなく転記ミスも減らせます。

CSVファイルの加工

システムから出力したCSVを毎回加工していませんか？

たとえば、

「不要な列を削除する」

「日付の形式を変更する」

「特定のデータだけ抽出する」

「複数のCSVを1つにまとめる」

といった作業です。

こうした処理も、Pythonなどを使えば自動化できます。

毎月同じ加工をしているような業務とは特に相性がいいです。

ファイル名の変更や整理

大量のファイルを、

20260701_売上.xlsx

20260702_売上.xlsx

20260703_売上.xlsx

のように変更したり、日付ごとのフォルダへ移動したりする作業もあります。

数個なら手作業でも問題ありません。

ですが、数十個、数百個となると大変です。

このような単純だけど件数が多い処理も、プログラムが得意な分野です。

「こんな小さな作業でも頼んでいいの？」と思わなくて大丈夫です

プログラム開発というと、

「大きなシステムを作るもの」

というイメージがあるかもしれません。

ですが実際には、

「毎日10分かかっている作業を1分にする」

という小さな改善にも大きな価値があります。

毎日10分なら、1か月で数時間。

1年間続けば、かなりの時間になります。

自動化できるかわからない段階でも大丈夫です

「これってプログラムで自動化できるの？」

「Excel VBAとPython、どっちを使えばいい？」

「今やっている作業をどう説明すればいいかわからない」

そんな状態からでも大丈夫です。

現在の作業内容を聞きながら、

「どこまで自動化できそうか」

「どんな方法が向いているか」

を一緒に整理できます。

ココナラでは、Python、Excel VBA、VB.NET、C#などを使ったプログラム作成や修正のご相談を受け付けています。

毎日繰り返している面倒な作業があれば、まずはお気軽にご相談ください😀