月曜は、机に向かった瞬間に仕事が一気に押し寄せる。
返信しなければいけないメールがあって、締切がある作業があって、
継続中の仕事もあって、
何から手を付けるべきか考えているうちに午前が終わることもある。
ただ、これは「判断」から入ってしまうと起きやすい。
実務の多くは、判断する前に
まず整理しなければ決められない作りになっている。
例えば
・PDFは揃っているのか
・日付はそろっているのか
・何月分か
・どの得意先分か
・どのファイルが最新版か
このあたりが曖昧なまま判断しようとしても、どうしても迷う。
整理が不十分な状態で判断すると、
途中で情報を探しに戻り、戻った先で別の判断に遭遇し、
さらに次の作業に進めず詰まる。
月曜日に疲れる理由の多くは、この“行ったり来たり”にある。
意外なほど多くの仕事は、
判断より先に「揃える」「確認する」「並べる」工程が必要になる。
そして、この工程は重くない割に効果が大きい。
整理といっても、難しいことをするわけではない。
例えば突合が絡む仕事なら、
・どのファイルを使うのか
・どの項目で合わせるのか
・どの時点の情報なのか
これだけ決めるだけで手戻りが激減する。
PDF処理やWeb明細でも同じで、
何も加工する前に「状態を揃える」だけで負荷が減る。
現場で見ていると、
作業そのものが重いのではなく、
前段が曖昧なことが負荷になっているケースが多い。
仕様はあとで決めてもいい。
Excelを整えるのは週の後半でもいい。
ただ、月曜は「揃える」「状態を明らかにする」から入ると、
一週間が軽くなる。
相談例
・Web明細を毎月ダウンロードしている
・PDFの結合や振り分けに時間がかかる
・Excelで前処理する必要がある
・CSV化したいが手順が分からない
・医療データを加工して提出している
扱っているデータや状況が対象かどうか判断しますので、
一度ご相談ください。
購入前提ではありません。
