仕事始め2日目に、やらなくていいこと
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コラム
仕事始めの2日目。
昨日は、とにかく目の前のことを片付けて、
気づいたら一日が終わっていた。
そんな人も多いと思います。
そして今日、
少しだけ落ち着いた分、
別の疲れが出てきます。
「思ったより進んでいない」
「まだ手がついていないものが多い」
「このままで大丈夫かな」
仕事始め2日目は、
こうした不安が出やすい日です。
ここで、
多くの人がやってしまうことがあります。
全部を把握しようとすること。
未処理のものを洗い出す。
スケジュールを立て直す。
優先順位を決める。
今週の段取りを考える。
一見、
正しい動きに見えます。
でも、
このタイミングでそれをやると、
仕事は一気に重くなります。
なぜか。
仕事始め2日目は、
まだ頭も体も
完全に戻っていないからです。
ここで判断を増やすと、
「やっているのに進まない」
状態に入りやすい。
そして、
また仕事に追われ始めます。
だから、
今日やらなくていいことがあります。
全部を整理しようとしない。
全部を判断しようとしない。
今日やるべきなのは、
「進める」ことではなく、
戻すことです。
・散らばっているものを集める
・今は中身を見ない
・正しいかどうかも考えない
「何が、どれくらいあるか」
それが見えるところまで戻す。
ここまで戻せれば、
判断はあとでできます。
今日決めなくていいことを、
無理に決めなくていい。
仕事始め2日目は、
その線引きができるだけで、
十分です。
正直に言うと、
この「戻す作業」が
一番しんどいところです。
判断はしないのに、
手は動かす。
考えなくていいのに、
量は多い。
だから、
ここを自分で抱えすぎると、
一週間が重くなります。
私は、
この前処理の部分だけを切り出して、
お手伝いしています。
Web配信で届いたZIPやPDFを、
処理や判断の前に、
迷わない状態まで戻す。
仕事始めにやるには、
ちょうどいいところです。
仕事始め2日目に、
全部を整えなくていい。
今日は、
「戻すところまで」で十分です。
それができると、
今週の仕事は、
追われにくくなります。
