寺院行事の受付を、名簿検索から領収書・受領帳まで一つの流れにします

法要や行事の受付では、名簿を探す、金額と対象者を確認する、領収書を書く、受領帳へ転記する、といった作業が短時間に重なります。人が並ぶ場面ほど、書き間違いや二重発行を避けるための確認も必要です。

そこで、寺院の受付業務に合わせた「領収書即時発行アプリ」の導入サービスを出品しています。既製品へ現場を無理に合わせるのではなく、今使っている名簿・帳票・プリンターを確認し、受付の流れに沿って設計します。

商品ページ: https://coconala.com/services/4324784

■ 標準の受付フロー

1. CSVやExcel等の名簿を取り込み、氏名・地区などで検索

2. 対象者、金額、種別を発行前に確認

3. 領収書PDFを発行

4. 発行履歴を保存し、重複発行を確認

5. タックシールや受領帳を出力

テスト段階では、実在する檀信徒名簿を使いません。項目名だけの空ファイルまたは架空データで動作を確認し、操作ガイドとともにお渡しします。

■ 基本料金に含まれること

基本料金は80,000円、納期目安は14日です。現在の受付項目、名簿形式、領収書様式を確認し、領収書1種類を調整します。利用端末1台を想定した初期設定と、納品後14日間の動作確認サポートも含みます。

スマートフォンでは、まずブラウザで使える画面に調整し、受付と印刷の実際の動きを確認します。ホーム画面への追加やオフライン利用を含むPWA化は、必要性を確認した上で追加対応します。

■ できること・基本できないこと

できることは、名簿検索、発行前確認、領収書PDF、履歴、重複確認、タックシール・受領帳までを一つの画面の流れに整えることです。帳票追加、名簿整形・移行、複数端末・LAN運用、PWA化も別途見積りで対応できます。

一方、印刷機器・用紙・サーバーの購入費、アプリストア公開、複数端末対応、大幅な項目追加は基本料金に含みません。また、税務・会計・法令への適合を保証するサービスではなく、すべてのプリンターや通信環境で無条件に動くことも保証できません。機器と運用条件を事前に確認し、対応範囲を見積りで明確にします。

購入前に、端末とOS、名簿の形式と項目、各帳票の見本、プリンターの型番、利用人数、ネット接続状況をお知らせください。最初から実名簿を送る必要はありません。パスワード、APIキー、認証情報も送らないでください。

受付の忙しさを減らしながら、発行前の確認は残したい寺院さまは、商品ページから見積り相談をご利用ください。

※本サービスは受付業務のシステム化支援です。税務・法務判断、データの永久保存、無停止運用、特定機器との完全互換を保証するものではありません。