在庫管理をもっと簡単に！AppSheetでスマホ対応の在庫管理Webアプリを作成する方法

商品の在庫管理や部品管理をExcelで行っている企業は多いのではないでしょうか。

Excelは手軽に始められる便利なツールですが、商品数や取引件数が増えるにつれて、管理が難しくなることがあります。

例えば、次のようなお悩みはありませんか？

・入庫や出庫のたびにExcelを開いて入力している

・現在の在庫数を確認するのに時間がかかる

・入力ミスによって実際の在庫数とExcelの数字が合わない

・複数の担当者が在庫情報を更新している

・倉庫や現場から在庫を確認できない

・在庫切れに気付くのが遅れる

・過去の入出庫履歴を確認するのが大変

こうした在庫管理の悩みを改善する方法として、Google AppSheetを利用した在庫管理アプリがあります。

今回は、AppSheetで在庫管理をアプリ化した場合の具体的な導入イメージをご紹介します。

1. 導入前：Excelによる在庫管理の問題点

例えば、小売店や部品を取り扱う会社で、商品の在庫をExcelで管理しているケースを考えてみます。

担当者は商品が入荷すると、Excelを開いて入庫数を入力します。

商品が出荷されると、出庫数を入力して在庫数を更新します。

別の担当者が商品を確認するときは、共有フォルダからExcelファイルを開いて在庫数を確認します。

しかし、日々の業務では次のような問題が発生します。

・入庫や出庫の入力を忘れる

・入力するタイミングが担当者によって異なる

・同じ商品を複数の担当者が更新する

・Excelファイルの更新日時が分かりにくい

・在庫数の計算式を誤って変更してしまう

・商品数が増えると検索が大変になる

また、倉庫で商品を確認しているときに、在庫数を知りたいと思っても、パソコンがある場所まで戻らなければならないことがあります。

在庫管理は、単に数量を記録するだけではありません。

必要なときに正しい情報を確認できることが重要です。

2. AppSheetで在庫管理アプリを作成する

AppSheetを利用すれば、スマートフォンやパソコンから利用できる在庫管理Webアプリを作成できます。

例えば、次のような機能を実装できます。

・商品マスターの登録・編集

・商品コードやバーコードによる検索・読み取り

・入庫登録

・出庫登録

・現在庫数の表示

・入出庫履歴の管理

・商品別の在庫一覧

・在庫が一定数を下回った場合の注意表示

商品ごとに必要な情報を登録し、入庫・出庫の記録を残す仕組みを構築できます。

例えば、商品名、商品コード、保管場所、単位、在庫数、発注点などを管理できます。

必要に応じて、複数の倉庫や保管場所に対応した設計も検討できます。

3. 導入後：スマートフォンから在庫を確認・登録

【導入後の業務イメージ】

倉庫担当者が商品を入庫したとき、スマートフォンから在庫管理アプリを開きます。

商品を選択し、入庫数量を入力して登録します。

出庫するときも同じように商品を選択して数量を登録します。

管理者は、パソコンやスマートフォンから在庫一覧を確認できます。

これまでExcelを開いて手入力していた作業を、アプリ上で行えるようになります。

また、入出庫履歴を記録しておくことで、いつ、どの商品が、どれだけ入出庫されたのかを確認しやすくなります。

在庫数の確認や検索も、アプリの画面から行えるようになります。

4. 導入前と導入後の比較

項目 　　　　　　　導入前 　　　　　　　　　　　　導入後

--------------------------------------------------------------------------------

在庫確認 　　　　　Excelを開く 　　　　　　　　　アプリで確認

入庫登録 　　　　　Excelに手入力 　　　　　　　　スマホから登録

出庫登録 　　　　　Excelに手入力 　　　　　　　　スマホから登録

履歴確認 　　　　　過去のファイルを確認 　　　　入出庫履歴を検索

商品検索 　　　　　商品名などで検索 　　　　　　条件検索・コード検索

在庫不足の確認 　　目視で確認 　　　　　　　　　注意表示を設定

情報共有 　　　　　ファイルを共有 　　　　　　　アプリで確認

※在庫数の更新方法や同時操作への対応は、データ構造や設計によって異なります。実運用に合わせた確認が必要です。

5. バーコードを活用した在庫管理も可能

商品数が多い場合、商品名を毎回入力するのは大変です。

そこで便利なのが、バーコードを利用した商品検索です。

AppSheetでは、対応する端末や利用環境、契約プランなどの条件を確認したうえで、バーコード読み取り機能を組み込むことができます。

例えば、次のような運用が考えられます。

商品のバーコードを読み取る

該当する商品情報を表示する

入庫または出庫を選択する

数量を入力する

登録して在庫情報を更新する

商品コードを手入力する手間を減らし、入力間違いの防止にも役立ちます。

※利用できる機能は端末やAppSheetの契約条件によって異なります。

6. 業種や管理方法に合わせた在庫管理アプリ

在庫管理といっても、業種によって管理したい内容は異なります。

【小売業】 商品別の在庫数、入荷、販売、店舗別在庫

【製造業】 原材料、部品、仕掛品、製品の在庫管理

【建設業】 工具、資材、消耗品の貸出・返却管理

【飲食業】 食材、消耗品、発注状況、保管場所

【倉庫業】 入出庫、保管場所、商品移動、棚卸し

例えば、工具管理であれば、在庫数だけでなく、誰が借りているのか、いつ返却するのかという情報も必要になります。

また、複数の保管場所がある場合には、場所ごとの在庫数を確認できる仕組みが便利です。

このように、業務に必要な情報を整理してからアプリを設計することで、使いやすい在庫管理システムを目指せます。

7. オーダーメイドだから必要な機能を組み込めます

一般的な在庫管理システムでは、機能が多く、自社の業務に合わない場合があります。

AppSheetによるオーダーメイド開発なら、現在の管理方法や業務の流れを確認し、必要な機能を中心に構築できます。

例えば、最初は商品マスターと入出庫管理だけを作成し、その後、棚卸しや発注管理、担当者別の管理機能を追加していく方法もあります。

現在使用しているExcelのデータを活用できるかどうかについても、ご相談いただけます。

8. AppSheetで在庫管理を改善したい方へ

私はシステム開発歴10年以上の経験を活かし、AppSheetを使った業務向けWebアプリの開発を行っています。

「Excelの在庫管理をアプリにしたい」

「スマホから入出庫を登録したい」

「バーコードで商品を検索したい」

「複数の担当者で在庫情報を共有したい」

このようなご要望に合わせて、オーダーメイドで開発いたします。

具体的な仕様が決まっていなくても問題ありません。

現在の管理方法や困っていることをお聞きしながら、実現できる機能や構成をご提案します。

まとめ：在庫管理の手間を減らしませんか？

在庫管理は、毎日繰り返し発生する重要な業務です。

だからこそ、入力や確認にかかる時間を減らし、必要な情報をすぐに確認できる仕組みが役立ちます。

AppSheetを利用すれば、自社の管理方法に合わせた在庫管理Webアプリを作成できます。

Excelによる在庫管理に限界を感じている方は、ぜひアプリ化を検討してみてください。

業務のお悩みを解決！Webアプリを開発します。

システム開発歴10年以上の経験を活かし、業務内容に合わせたAppSheetのオーダーメイド開発を行います。

在庫管理や入出庫管理のアプリ化について、お気軽にご相談ください。