【東祥央】大手SIer出身者が教える業務システム導入で失敗しない5つのポイント
記事
ビジネス・マーケティング
こんにちは!フリーランスSEの東祥央です。
「業務システムを導入したいけど、何から始めればいいかわからない...」
そんなご相談をよくいただきます。
大手SIerで多くの導入プロジェクトを経験してきた私が、
失敗しないためのポイントをお教えします!
【ポイント1】現状業務の「見える化」を最優先に
いきなりシステム選定から始めるのは危険です。
まずは現在の業務フローを詳細に把握しましょう。
意外と「なんとなく」で進めている作業が多く、
それが後のトラブルの原因になります。
【ポイント2】「完璧」を求めすぎない
100点満点のシステムを目指すと、予算も期間も膨れ上がります。
80点で運用開始し、使いながら改善していく方が現実的で成功率が高いです。
【ポイント3】現場の声を必ず聞く
経営陣の要望だけでシステムを選ぶと、現場で使われないシステムに
なりがちです。実際に使う人の意見を重視することで、
定着率が格段に向上します。
【ポイント4】データ移行は余裕を持ったスケジュールで
既存データの移行作業は、想像以上に時間がかかります。
データクレンジング(清書・整理)も含めて、
全体工期の30%は見込んでおきましょう。
【ポイント5】運用開始後のサポート体制を明確に
システムは「作って終わり」ではありません。
運用開始後の問い合わせ対応、機能追加、定期メンテナンスの体制を
事前に整えることが重要です。
私はこれまで50件以上の業務システム導入をサポートしてきました。
失敗から学んだ経験を活かし、お客様に最適なシステム導入を
ご提案いたします。
「うちの会社に合うシステムがわからない」
「予算内で最適な解決策を知りたい」という方は、
ココナラでお気軽にご相談ください。初回相談は無料で承っています!